电脑办公自动化使用教程第03章

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1、第3章办公中的文字和表格处理【本章内容介绍】本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例，讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法，并介绍了公文处理的基本规范以制作“报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关知识通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。《办公自动化实用技术》电子教案2中国水利水电出版社【本章主要知识点】文档的录入、编辑和排版文档的页面设置与打印操作利用向导制作办公公文大纲视图的使用多

2、级标题符号的设置样式的设置与使用规则文字表格的制作复杂文字表格的制作利用Excel制作表格《办公自动化实用技术》电子教案3中国水利水电出版社3.1文字处理工作概述3.1.1文字处理及其文字处理软件下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。《办公自动化实用技术》电子教案4中国水利水电出版社文字处理软件的主要功能1．文件存储2．内容编辑3．简单排版4．输入校验5．输出6．提供输入／输出接口7．对象的嵌入与链接《办公自动化实用技术》电子教案5中国水利水电出版社3.1.2文字处理软件的操作流程图3-2文档处理操作流程《办公自动化实用技术》电子教案6中国水利

3、水电出版社3.2本章实例效果说明1图3-3通知公文的正文效果《办公自动化实用技术》电子教案7中国水利水电出版社3.2本章实例效果说明2图3-4附件1：“报名与考录简章”页面效果《办公自动化实用技术》电子教案8中国水利水电出版社3.2本章实例效果说明3图3-5附件2：“录用职位表”表格效果《办公自动化实用技术》电子教案9中国水利水电出版社3.2本章实例效果说明4图3-6附件3：“报名登记表”表格效果《办公自动化实用技术》电子教案10中国水利水电出版社3.2本章实例效果说明5图3-7附件4：“报名推荐表”表格效果《办公自动化实用技术》电子教案11中国水利水

4、电出版社3.2本章实例效果说明6图3-8附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果《办公自动化实用技术》电子教案12中国水利水电出版社3.3利用一般文档处理流程制作“招录通知”3.3.1启动Word并作相关设置1．启动Word软件2．工具栏的设置（1）工具栏简介（2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开（3）工具栏的显示或隐藏《办公自动化实用技术》电子教案13中国水利水电出版社3.3.2文字和符号的录入1．选择汉字输入方法2．文本内容的输入3．特殊符号的录入4．文档录入后的联机校对《办公自动化实用技术》电子教案14中国水利水电出版社3.3.3文档内容

5、的编辑和保存1．光标定位2．选定文本（1）选择内容较少并且不是整段的选取（2）选择内容多但不是全文时的选取（3）使用看不见的选择栏（4）利用快捷键操作选取（5）文档内容的扩展选取（6）选定的简化《办公自动化实用技术》电子教案15中国水利水电出版社3.3.3文档内容的编辑和保存3．修改文本技巧4．复制、移动、删除文本（1）利用快捷键（2）菜单方法（3）工具栏按钮方法（4）鼠标拖动方法5．“选择性”粘贴的作用6．撤消和恢复操作《办公自动化实用技术》电子教案16中国水利水电出版社3.3.4字体与段落格式排版《办公自动化实用技术》电子教案17中国水利水电出版社

6、3.3.5文档的页面设置1．设置纸张大小和方向2．调整页边距3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式4．确定每页中的行数和每行的字符数《办公自动化实用技术》电子教案18中国水利水电出版社3.3.6打印效果的预览《办公自动化实用技术》电子教案19中国水利水电出版社3.3.7文档的打印输出1．打印操作的基本步骤2．打印操作的其他方式（1）文档的快速打印（2）一次连续打印多篇文档（3）“打印”对话框中其他常用项目设置3．文档打印操作时的相关问题（1）打印功能选项和设置打印机属性设置（2）暂停和终止打印《办公自动化实用技术》电子教案20中国水利水电出版社3.3.

7、8文档的网上发布《办公自动化实用技术》电子教案21中国水利水电出版社3.4办公文字处理规范及其公文向导应用3.4.1办公室文字处理的基本规范1．公文种类2．公文格式3．公文用纸4．公文用字5．公文书写3.4.2利用公文向导制作招录通知正文《办公自动化实用技术》电子教案22中国水利水电出版社3.5制作“报考简章”复杂文档3.5.1Word视图方式简介3.5.2利用大纲视图输入报考简章的各级标题《办公自动化实用技术》电子教案23中国水利水电出版社3.5.3复杂文档的文字快速录入技巧1．借助外部设备2．自己定义新词3．利用自动图文集4．善于使用自动更正5．巧

8、妙利用替换功能6．掌握一些汉字输入方法的使用技巧《办公自动化实用技术》电子教案24中国水利水电