计算机基础,办公自动化课件第11课

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1、第11章收发电子邮件学习目标本章要点上机练习习题学习目标在快节奏、高效率的现代社会中，收发电子邮件已成为人们日常办公中传递信息的重要方式。本章将详细介绍收发电子邮件的方法以及电子邮件管理软件的使用方法。本章要点电子邮件概述申请电子邮箱收发电子邮件OutlookExpress的应用Foxmail的使用电子邮件概述电子邮件又称E-mail，它可以快速、方便地通过网络跨地域传递和接收信息。电子邮件的特点邮箱地址的含义应用举例——解释邮箱123@163.com的含义电子邮件的特点电子邮件与普通信件相比，具有以下几方面的优势。使用方便：收发电子邮件都是

2、通过电脑完成的，并且收发邮件无时间和地点限制。速度快捷：电子邮件的发送和接收只需几秒钟即可完成。价格便宜：电子邮件比传统信件的收发成本低，距离越远越能体现这一优点。投递准确：电子邮件按照全球唯一的邮箱地址进行发送，投递准确无误。内容丰富：电子邮件不仅可以传送文本，还能传送声音、图片和视频等多种类型的文件。邮箱地址的含义与普通信件一样，发送电子邮件也需要填写收信人的地址，即电子邮箱地址，信件才能进行投递。每个电子邮箱的地址都是唯一的，这样信件才能准确无误地投递到收件人邮箱中。电子邮件地址的格式是user@mail.server.name。其中，

3、user是用户账号；mail.server.name是电子邮件服务器名称，它可以是域名也可以是用十进制数字表示的IP地址；@英文at用于连接前后两部分。应用举例——解释邮箱123@163.com的含义一个电子邮箱为123@163.com，其各部分的含义如下：123：代表用户的邮箱名称，用来表明用户。＠：是电子邮件地址的专用标识符。163.com：代表收发邮件的服务器名称，也表示电子邮箱所在的网站地址，此处为网易网站。申请电子邮箱如今，各大门户网站都提供了多种多样的电子邮箱服务，因此申请电子邮箱也相当方便。申请电子邮箱时应考虑的主要因素免费电子

4、邮箱申请过程申请电子邮箱时应考虑的主要因素申请电子邮箱时，需要考虑以下几个因素：邮箱容量网站知名度使用方便邮箱容量邮箱容量的大小决定接收的电子邮件数量的多少，容量越大，接收的电子邮件就越多，反之越少。另外，需要注意的是有的网站提供的邮箱容量虽然多达几十兆字节，但允许发送的每封电子邮件太小，可能造成发送某些大文件或软件时不能成功。大容量、可靠的邮箱还可用于保存用户的资料。用户可以将重要的资料发送到自己的邮箱中来保存，既安全又方便。网站知名度知名度高的网站一般服务质量较好，可以提供可靠、长久的电子邮箱服务，而不会出现过段时间邮箱就不能使用或泄露用

5、户的通信秘密等情况。使用方便用户在考虑申请电子邮箱时，还需要考虑邮箱是否使用POP3协议来访问、是否可使用浏览器来访问、访问速度如何及是否有特殊访问限制等问题。免费电子邮箱申请过程免费邮箱是指用户无须支付费用的电子邮箱。现在，在“网易”和“新浪”网站都可以申请到1GB以上空间的免费邮箱，被普通用户广泛接受。【例11-1】以申请网易免费电子邮箱为例，介绍其申请方法。收发电子邮件用户在登录电子邮箱后，就能够通过其发送和接收电子邮件，并与客户和朋友建立联系。接收电子邮件撰写与发送电子邮件应用举例——转发电子邮件接收电子邮件当其他用户向你发送了电子邮

6、件后，需要将其接收。撰写与发送电子邮件在办公过程中，经常需要给客户发送电子邮件进行商业交流。应用举例——转发电子邮件当用户接收到诸如通知一类的电子邮件时，为了让其他人也得知该消息，可以使用邮箱中的转发功能将电子邮件转发出去。OutlookExpress的应用MicrosoftOutlookExpress是一款集成在Windows操作系统中的电子邮件管理软件，它实现了全球范围的联机通信。无论是与同事、朋友交换电子邮件，还是加入新闻组进行思想与信息的交流，OutlookExpress都将是得力的助手。添加邮件账号创建并发送新邮件接收与阅读邮件管理

7、邮件应用举例——接收带有附件的邮件添加邮件账号要使用OutlookExpress管理电子邮箱，首先需要在其中添加邮件账号。【例11-2】在OutlookExpress中添加邮件账号。创建并发送新邮件在OutlookExpress中添加邮件账户后，便可以使用OutlookExpress来创建并发送电子邮件了。接收与阅读邮件在OutlookExpress中，接收与阅读邮件相当方便，下面将进行详细介绍。【例11-3】在OutlookExpress中接收与阅读邮件。管理邮件长时间使用OutlookExpress，收件箱中会堆放越来越多的邮件，用户需要

8、对这些邮件进行合理的管理。查找电子邮件删除邮件查找电子邮件为了提高处理电子邮件的速度，OutlookExpress增强了查找功能，用户可以使用特定的条件在邮件夹中快