经营部门职责.doc

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1、经营部门副经理岗位职责（一）、经营部对工程合同的管理：1、经营部是在公司经理的主持下，利用集体的智慧，提供进行科学的决策依据；拟定总承包管理的目标；2、经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同签订与管理；3、签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规、不得损害公司利益。4、经营部需参加总包合同条件的谈判、并负责审查合同内容，报公司相关领导逐级审批后方可签订正式合同；5、签订专业分包合同、劳务合同及材料供应合同时必须企业证件齐全有效，并依据总包合同内容的主要条款及公司的指定要求，做发包分析，拟定分包合同初稿，报公司相关领导

2、逐级审批后方可签订正式合同；6、签订好的合同经营部会对现场项目部项目经理进行交底。7、敲好章的合同公司应即时复印一份送到工地现场经营部，便于查阅；（二）、经营部对材料管理：1、对投标清单进行分析，将亏损或可能会亏损的项目摘录出来、与公司相关领导一起讨论，研究出相关方案，争取将亏损降到最低。2、拿到施工图纸后，经营部需对施工图进行工作量重新计算，并做出施工预算，根据施工预算编制出主要材料计划及合理的考核目标。3、施工过程中经营部需派预算员深入现场，整理现场第一手资料，对于砼、钢筋等材料使用量要提前预算，分阶段控制；4、每个月度或工程分阶段经营

3、部需出一个报表，通过报表数据对现场项目部进行分阶段考核控制。5、并对市场波动大的材料进行以旬为单位的监督和控制，如钢筋、混凝土等，及时提醒项目经理的订购和使用；1、对装饰的主要材料，一定要有量算对比，每次增补材料时必须有现场进货量与实际使用量作对比，如损耗量很大需分析原因，及时更改补救，将损失降到最低；（三）、经营部对分包结算的管理1、预算员负责外分包项目的核算，经营部领导负责审核；2、预算员在做外分包结算时，必须要求分包方提供完整的结算资料，包括合同或定价单，质量验收单、计算书等；3、在计算外分包工程量时，必须严格按合同执行，不准营私舞弊

4、，弄虚作假；4、现场点工、签证单项目部主要领导必须严格按照合同要求，每一份点工单，签证单签字之前需与经营部事先商量一下。5、签好的点工单、签证单每月25日之前均需送一份到公司经营部备案，并对签证单的合理性进行确认评估，待结算时一起做进结账单统一结算；6、对于材料及设备供应商结算，经营部在起草合同时会将工地所需资料送到现场放进合同条款，每一次在送货单上签字时项目经理需写明资料有没有跟到现场或所送的资料符不符合要求，公司会根据项目经理签字考虑结算付款；（四）、经营部对预、结算管理1、预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退

5、；2、预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部领导必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。3、预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。4、预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。5、预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。6、预算员必须参与工程施工现场工作，做好二次经营的准备工作，及时调整总包合同中的不利因素，与业主、监理、设计保持良好的工作联系，配合项目组作好签证工作；7、根据合同

6、约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，如不能按时完成。8、工程竣工结算必须在工程竣工后30天内完成，工程竣工结算经过经营部领导审核后，上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作如不能按时完成。9、甲方结算及外分包结算资料，每年必须装订成册，公司归档，便于管理。10、做好企业文件资料的收发、翻译与整理工作，包括负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作，及时准确将文件资料传递各有关部门，并上报总经理室，注意保密原则；（五）、经营部

7、对商务招、投标管理 1、查看招标公告，进行工程项目登记；应提前请总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。2 、 招标文件下载，对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理等相关负责人；招标文件或与项目有关的文件应留存在经营预算部。3  、投标文件编制由经营预算部负责（重大项目由总经理直接负责）由经营部主管召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计划。4、经营主管应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料，经总经理确定质疑内容后报给甲方；质疑内容应和招标文件一样留存

8、。不放过任何疑问和细节，要“慎之又慎、细之又细”5 、材料部根据材料清单询价，并编制高、中、低三种材料报价清单。6、由公司负责人组织召开标前分析会，确定投标策略。7、经营部门负责