第3章--Word-2003文字处理.ppt

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1、第3章Word2003文字处理3.5制作表格3.6插入对象3.7高效排版3.8打印文档教学目的和基本要求:掌握Word软件,熟悉文档管理、编辑和排版,了解图形处理功能,了解Word表格制作和文档打印!教学重点:Word文档的基本编辑、排版、图形处理等操作!3.5制作表格3.5.1创建表格3.5.2输入表格内容3.5.3编辑表格3.5.4格式化表格Word中的表格有3种类型:规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。规则表格的建立单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮,按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数,即可创建一个规则表格。单击“表格

2、插入

3、表格”命令,选择或输入所需的行数

4、和列数,单击“确定”按钮。3.5.1创建表格不规则表格的建立有三种方法:选择“表格

5、绘制表格”命令。单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。先建立规则表格,再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。将文本转换成表格按规律分隔的文本可以转换成表格,文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。要将文本转换成表格,先选定文本,选择“表格

6、转换

7、文本转换成表格”命令。文本分隔符不能是中文或全角状态的符号,否则转换不成功。【例3.11】 将下面的文本转换成表格:要设置表格单元格中文字的对齐方式,可先选定文字,单击右键,在快捷菜单中指向“单元格对齐方式”,再选择需要

8、的对齐方式3.5.2输入表格内容绘制斜线表头选择“表格

9、绘制斜线表头”命令【例3.12】 创建一个带斜线表头的表格,如图3—66所示。表格中文字对齐方式为中部居中对齐,即水平和垂直方向上都是居中对齐方式。“先选定、后执行”的原则选取范围菜单操作(”表格

10、选择

11、“中的命令)鼠标操作一个单元格“单元格”鼠标指向单元格内左下角处,光标呈右上角方向黑色实心箭头,单击左键。一行“行”鼠标指向该行左端边沿处(即选定区),单击左键。一列“列”鼠标指向该列顶端边沿处,光标呈向下黑色实心箭头,单击左键整个表格“表格”鼠标单击表格左上角的符号3.5.3编辑表格缩放表格当鼠标位于表格中时,在

12、表格的右下角会出现符号,称为句柄。当鼠标位于句柄上,变成箭头时,拖动句柄可以缩放表格。调整行高和列宽,有3种调整方法:局部调整:可以采用拖动标尺或表格线的方法;精确调整:可以选择“表格

13、表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,在“行”、“列”标签中按要求设置具体的行高和列宽;自动调整列宽和均匀分布:可以选择“表格

14、自动调整”中的相应命令。增加或删除行、列和单元格增加行、列和单元格可利用“表格

15、插入”中的相应命令。删除行、列和单元格可利用“表格

16、删除”中的相应命令。【例3.13】将【例3.12】表格的行高设置为2厘米,列宽为3厘米;在表格的底部添加一行并输入“平均分”,在

17、表格的最右边添加一列并输入“总分”。选定整个表格执行“表格

18、表格属性”菜单命令,单击“行”选项卡,选择“指定高度”复选框,并在右侧数值框中输入或选择“2厘米”单击“列”选项卡,选择“指定宽度”复选框,在右侧数值框中输入或选择“3厘米”,单击“确定”按钮。选中最后1行,执行“表格

19、插入

20、行(在下方)”菜单命令(或者将光标置于最后一个单元格按Tab键,或者将光标至于最后一行段落标记前按Enter键),然后在新插入行的第1个单元格中输入“平均分”选中最后1列,执行“表格

21、插入

22、列(在右侧)”菜单命令,然后在新插入列的第1个单元格中输入“总分”操作步骤:光标定位到显示答案的单元

23、格表格”菜单中的“公式”对话框输入计算范围答案放哪呢?什么操作?+-*/哪些数进行计算呢?如何在表格中进行计算?表格计算和排序函数自变量含  义Left左边所有单元格Above上边所有单元格单元格1:单元格2从单元格1到单元格2矩形区域内的所有单元格。例如,a1:b2表示a1,b1,a2,b2共4个单元格中的数据参与计算单元格1,单元格2,…计算所有列出来的单元格1,单元格2,…的数据单元格表示方法如何在表格中排序?除计算外,Word2003还可以根据数值、笔画、拼音、日期等方式对表格数据按升序或降序排列。表格排序的关键字最多有3个:主要关键字、次要关键字、第三关键字。

24、如果按主要关键字排序时遇到相同的数据,则可以根据次要关键字排序,如果次要关键字出现相同的数据,则可以根据第三关键字继续排序。【例3.14】计算【例3.13】的表格中每位学生的“总分”及每门课程的“平均分”(要求平均分保留2位小数),并对表格进行排序(不包括“平均分”行):首先按总分降序排列,如果总分相同,再按计算机成绩降序排列。拆分和合并表格、单元格拆分表格是指将一个表格分为两个表格的情况首先将光标移到表格将要拆分的位置,即第2个表格的第1行,然后执行“表格

25、拆分表格”菜单命令,此时在两个表格中产生一个空行删除这个空行,两个表格又合并成为

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