第3章-Word-2003文字处理.ppt

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1、第3章Word2003文字处理软件3.1Word2003概述3.2Word2003文档的创建和编辑3.3Word2003排版技术3.4Word2003表格处理3.5Word2003中图形的编辑3.6Word2003打印预览和打印输出7/30/202113.1Word2003概述3.1.1Word2003启动和退出3.1.2Word2003的窗口构成7/30/202123.1.1Word2003启动和退出启动Word2003：快捷图标启动方式程序启动方式搜索路径方式运行方式文档启动方式退出Word200

2、3：键入Alt+F4组合键从Word2003窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令单击Word2003窗口右上角的关闭按钮双击Word2003控制菜单图标关闭和退出的区别7/30/20213标题栏菜单栏工具栏（浮动工具栏）标尺文本区滚动条状态栏3.1.2Word2003的窗口构成7/30/202143.2Word2003文档的创建和编辑3.2.1文档的创建、保存和打开3.2.2视图3.2.3文档的输入和编辑7/30/20215创建新文档在用户每次启动Word2003时，Word2003都会自动创建并打开

3、一个新文档，并在窗口的标题上显示该文档的名称“文档1”。可以直接单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”命令按钮，即可建立一个新的文档。单击【文件】菜单中的【新建】命令，打开新建对话框，单击文档类型的选项卡“Web页”、“报告”、“出版物”、“信函和传真”等，选择合适的文档模板，按向导创建与该模板相同的文档。3.2.1文档的创建、保存和打开7/30/20216保存文档文档的第一次保存命令：“文件”→“保存”保存已命名的文档（.DOC）命令：“文件”→“保存”另存为命令：“文件”→“另存为”为保存文档设置

4、密码命令：“工具”→“选项”→“保存”自动保存文档命令：“工具”→“选项”→“保存”3.2.1文档的创建、保存和打开7/30/20217打开文档单击“文件”菜单中的“打开”命令或单击常用工具栏上的“打开”按钮。打开最近使用过的文档（可设置文档个数）“文件”菜单的底部列出了最近打开过的文档名，单击所需的文档就可以打开相应的文档。同时打开多个文档在“打开”对话框中，按住Ctrl键，逐个单击所需要的文档名。关闭文档文档被调用、修改完毕后应退出，在Word中称之为“关闭”。3.2.1文档的创建、保存和打开7/

5、30/20218普通视图：不显示文档的页眉、页脚、脚注、页边距以及分栏结果等.分页线是一条虚线，简化布局。页面视图：“所见即所得”的显示效果，与打印效果相同，能调整布局，可看到页眉、页脚、分栏等。大纲视图：显示文档的结构（章、节等），方便章、节的调整，主要用于长文档。Web版式视图：使其外观与web或internet上发布时的外观一致，可显示背景、自选图形等。打印预览：打印预览用于显示文档的打印效果。3.2.2视图7/30/20219Word文档的输入符号的输入：插入-〉符号，或右键单击选择符号标点符

6、号数学符号特殊符号注意：自动换行Eenter换行3.2.3文档的输入和编辑7/30/202110文档的编辑（1）插入文字（添加单纯的文本或者添加其它文件中文本）（2）撤消错误操作：“编辑”菜单中的“撤消”命令组合键，ctrl+Zctrl+Y常用工具栏中的“撤销”命令（3）替换文字操作：选中需被替换的文本，键入新的文本内容（4）文本的选定：见下页表（5）删除文本：在编辑的正文中若要删除少量文字，可按BackSpace键或Delete键来删除文本。对于大段文字和段落的删除，可以利用“剪切”或“清除”命令来

7、实现。3.2.3文档的输入和编辑7/30/2021113.2.3文档的输入和编辑－－文本的选定7/30/202112（6）移动和复制剪贴板是Windows应用程序可以共享的一块公共信息区域，在Office2003中可以存放最多24次复制或剪切的内容。剪贴板也有工具栏显示。复制：“复制”+“粘贴”Ctrl+CCtrl+V按住ctrl拖动选中的需复制的文本移动：“剪切”+“粘贴”Ctrl+XCtrl+V按住鼠标拖动选中的需移动的文本也可用右键拖动的方法实现复制和移动。3.2.3文档的输入和编辑7/30/2

8、021133、查找、替换、定位查找与替换根据输入要查找或替换的内容，系统可自动地在规定的范围或全文内查找或替换。可用于具体的文字，也可用于格式、特殊字符、统配符等。命令：“编辑“→”查找”/”替换”/“定位”组合键实现：Ctrl+FCtrl+HCtrl+G3.2.3文档的输入和编辑7/30/2021143.3Word2003排版技术3.3.1文字格式的设置3.3.2段落格式的设置3.3.3项目符号和编号3.3.4边框、底纹、页眉和页脚3.3.5模板的使用