word-2003使用技巧

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1、word培训1Word的是什么？Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件之一，是全球通用的文字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。2Word的有什么用？一、文字录入、排版二、图片、图形处理三、强大表格制作功能3目录一、启动和退出Word2003二、Word2003窗口简介三、文档基本操作四、Word2003文本设置五、Word2003格式设置六、Word2003中的图文混排七、Word2003中表格的使用4一、Word2003的基本操作—启动和退出1.启动Word:[开始]→所有程序→Mi

2、crosoftWord双击桌面上Word的快捷图标52.Word2003的退出（1）单击Word2003窗口右上角的“关闭”。（2）单击Word2003窗口标题栏上的控制菜单图标（3）单击“文件”→“退出”命令。（4）使用键盘组合键Alt+F4。（5）按“Ctrl+W”键。一、Word2003的基本操作—启动和退出6二、Word2003的基本操作—窗口简介7二、Word2003的基本操作—窗口简介1.标题栏2.菜单栏个性化菜单8二、Word2003的基本操作—窗口简介3.工具栏个性化菜单和工具栏：“工具→自定义”隐藏/显示所需的工具栏：“视图→工具栏→[选相应的工具栏]”双

3、击浮动式工具栏的空白处或标题栏，可将工具栏重新定位。9二、Word2003的基本操作—窗口简介4.文档窗口标尺、文本区、文本选定区、滚动条、状态栏。5.任务窗格(Word2003的新增功能)显示任务窗格：视图→任务窗格。10三、Word2003的基本操作—文档操作1.新建“空白”文档（1）单击“文件”

4、“新建”命令，打开如下图所示的“新建”对话框。（2）单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。11三、Word2003的基本操作—文档操作2.打开文件在Word2003中可以通过以下步骤打开文件：（1）执行以下操作之一，打开“打开”对话框。方法一：单击常用工具栏中的“打开”

5、按钮。方法二：按快捷键“Ctrl+O”。（2）在“打开”对话框中，单击“查找范围”框右边的向下箭头，选择文档的存储路径，如下图所示。12三、Word2003的基本操作—文档操作13三、Word2003的基本操作—文档操作（4）选择所要打开的文件的名称。（5）单击“打开”按钮即可。3.保存文档1）保存新建的文档保存新建文件的方法如下：（1）单击“文件”→“保存”，或单击“常用”工具栏的“保存”按钮（2）在“保存位置”下拉列表中选择要保存文件的文件夹位置，默认状态下，Word2003将文档保存到“我的文档”文件夹中。（3）如果打开其他格式的文档，单击“文件类型”框的下拉按钮，从

6、文件类型列表中选出要打开的文档的格式。14三、Word2003的基本操作—文档操作（3）在“文件名”下拉列表框中输入文件名，通常输入具有标志性的文字为文件名。在默认状态下，Word2003选取第一个段落的开头内容作为标题。（4）在“保存类型”下拉列表框中选择保存文件的格式，单击“保存”按钮即可。（5）如果将文档保存到一个新的文件夹，可以在“另存为”对话框中单击“新建文件夹”按钮，创建新的文件夹，这样用户就可以把文档保存在此新创建的文件夹中。2）保存已有的文档1）常规保存保存新建文件后，当用户对此文件进行再次编辑或修改后，执行“保存”操作即可，不必再进行命名操作。15三、Wo

7、rd2003的基本操作—文档操作2）另存为一个新文件使用这种方法，用户可以改变现有的文件的文件名、文件夹或文件格式，这样便为文件保存了一个副本，即在不影响原有文件的情况下，把文件以另一个名字独立保存起来。执行操作如下：（1）单击“文件”→“另存为”，弹出“另存为”对话框。（2）选择保存文件夹和文件格式，并输入文件名。（3）单击“保存”按钮。3）全部保存如果一次打开了多个文件，并且希望同时保存全部文件，按Shift键的同时单击“文件”菜单，原来的“保存”菜单项变成“全部保存”菜单，单击即可使当前打开的文件全部保存。16三、Word2003的基本操作—文档操作4）设置自动保存为

8、了防止因死机或断电等意外情况引起丢失数据，启用Word2003中的自动保存功能很必要。具体操作步骤如下：（1）单击工具菜单栏，选择“选项”，弹出“选项”对话框，单击“保存”选项卡。（2）选中“自动保存时间间隔”复选框，且在右边的微调框中输入希望自动保存的时间间隔。如下图所示，默认值为10分钟。（3）单击“确定”按钮，返回编辑窗口。17设置自动保存：“工具→选项”最多为120分钟18四、Word2003文本设置1、输入文本2、编辑文本3、文本的查找和替换19四、Word2003文本设置—输入文本输入要点既可以在插入点