Word-2003操作培训基础教程课件.ppt

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1、培训教程Word2003信息管理中心0编外：Word2003的窗口界面11、常用工具栏22、格式工具栏3一、文档的基本操作文档的编辑文档的排版页面排版和打印41、文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档5（1）新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建6（2）输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号7设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项（3）保存文档8（4）编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除

2、、移动定位、查找和替换9编外：选定文本的技巧双击，选择词组三击段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章101.用键盘选定按键作用Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PageUp选定内容向上扩展一屏Shift+PageDown选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+A选定整个文档11要选的文本操作方法任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词双击该单词一

3、行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域整个文档选择【编辑】

4、【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键2.鼠标选定122、文档的排版字符的格式化段落的格式化边框和底纹高级排版技巧13（1）字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框14字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体151、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览

5、效果162、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置173、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果18（2）段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进191、格式/段落20行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度212、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落

6、左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置22悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进233、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距24（3）边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框25格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）26格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）27格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）28（4）高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置29A分栏(效果)30分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴

7、选择要分栏的段落⑵通过“格式

8、分栏”命令菜单311、视图

9、工具栏

10、其他格式栏数2、格式/分栏32B首字下沉（效果）33将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法343、文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版35（1）页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数36文件/页面设置（页边距、纸张）37文件/页面设置（文档网格）38（2）打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果39全部当前页页码范

11、围例如页码范围:2,5,8-10打印设置40（3）文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录41一、文档视图页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。42二、其他功能介绍表格的制作插入图片和其它图形高级操

12、作431、表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理44（1）表格的建立方法使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用