如何做好监理项目部信息管理

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1、如何做好监理项目部信息管理　　摘要：随着我国社会经济的发展，我国基础工程建设行业也得到了很好的发展，监理工作应依靠信息管理这条主线来对工程建设实施监理。是监理工作中重要内容之一，信息管理的好坏直接影响监理工作的成败，要做好监理信息管理就得明确监理工作信息流程。本文主要对信息管理进行分析，并对如何做好监理项目部的信息管理提出有效措施。关键词：监理项目部；信息管理；措施中图分类号：U415.1文献标识码：A引言监理过程实质上也是信息资料管理的过程。监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。信息管理是

2、工程监理的主要内容，它贯穿于工程实施的整个过程，信息管理所形成的信息资料是竣工验收不可缺少的部分。因此，信息管理工作的好坏直接决定监理工作的优劣。监理项目部要顺利完成监理任务，就必须重视监理信息管理工作。信息管理在建设监理实施工程管理中的内容及特点信息管理的内容7信息管理是指监理在工程建设过程中，对工程建设相关信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作。信息管理的目的就是通过有系统的、组织全面的信息传递，致使决策者能准确、及时地获得相应的信息，进而更好地指导工程建设，更好地控制工程投资、进

3、度、质量、安全。监理信息资料管理的特点从监理资料内容看其特点，一是监理信息来源广泛，来自设计单位、施工单位、建设单位、监理单位、与我们监理项目部内部，因此要及时收集、整理。二是监理信息资料涉及面广，具有复杂性与分散性的特点，三是监理信息资料的时效性，随着工程技术的发展，监理信息资料的价值会随着时间的推移而衰减，因此一旦形成信息，就要及时传达到相关部门，否则会造成严重后果。四是监理信息资料的动态性，由于监理过程是动态过程，所以资料也是动态的，这就要求资料管理员要及时收集、分类整理，进行传达，实行动态

4、管理。五是监理信息资料有一定的层次性与范围。监理信息资料随着监理的范围的不同而不同，不同的管理者、决策者需要不同的信息，因此必须依据相应的需求而提供相应的信息。监理信息资料管理重要性7监理信息资料管理的重要性有四点，一是工程建设中形成的文字记录是监理信息资料，是在工作中可被建立查询得到的，是工程竣工验收的根据。为建设工程监理工作顺利开展创造良好的前提条件可以对信息资料进行科学的管理，建设工程监理的主要目标是工程项目进行目标控制，而信息是控制的基础；二是科学的对监理信息资料进行管理，能有效地提高监理

5、工作效率。对监理信息资料进行科学的整理分类，当监理工程师需要时，就能有针对性地、及时地提供完整的资料，进而迅速地解决监理工作中的问题；三是对监理信息资料的科学管理，把监理过程中各项工作中形成的声像、图纸、全部文字与报表等文件资料进行统一保存与管理，进而保证监理信息资料的完整性。完整的资料保障了工程在交付使用后运行、维修、保养、改扩建有充足的依据；四是监理信息资料既有利于不断提高建设工程监理工作水平，而且还能帮助监理工程师可从中获得宝贵的监理经验。监理信息管理的流程项目监理机构应有一个信息管理流程，

6、合理的信息管理流程能确保工程信息的及时性与真实性。项目监理机构的信息流程如图1所示。图1项目监理机构信息管理流程如何做好监理项目部的信息管理明确责任、专人负责监理资料管理的责任主体是总监理工程师(以下简称“总监”)。总监应提出目标要求，提出指导性意见对整个监理资料的管理，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，并且指定专人具体实施。7在工程监理过程中逐步形成监理资料。而整个工程监理过程专业各异，环节繁杂，无论是总监，还是专职资料员，只依靠个人的力量是很难做好这项工作的。监理机构内

7、部需要明确分工，监理资料的分类整理、验收由资料员负责。项目监理机构应建立内部工作制度，确定内部会议制度、工作检查、工作程序、汇报制度与监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，保证监理资料的完整性与连续性，才能保证监理资料管理工作的有序进行。重视对工程资料的监理工作7在开工前在内部统一认识文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容，同时和建设单位、承包单位取得一致。在施工监理的全过程中，必须重视对施工资料的监理，监理资料管理要做到真实、有序、及时。施工

8、资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师在审核施工资料的基础上对工程实体进行检查，对工程进行验收，来验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。细分目标，步步把关。监理工程师的一项重要工作内容是对施工资料的监理。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。从而促使施工单位对施工资料管