基于网络协同化课件资源建设管理系统探究和开发

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1、基于网络协同化课件资源建设管理系统探究和开发　　摘要：如何充分利用计算机网络快捷、高效、资源共享的优势，加快团队内部信息的传送，改善和优化团队管理，提高办事效率是我们在实际工作中感到迫切需要解决的问题。本文就此谈了一些想法，并在工作中进行了尝试。关键词：多媒体课件；资源；流程；数据库；管理；协同管理；网络一、多媒体课件建设团队管理面临的问题制作出内容科学、编排合理、版面设计均衡、时效性强的高水平多媒体课件，无疑是搞好现代教学的重要一环。多媒体课件的建设涉及到很多的环节，如何有计划的按照规范的流程对课件的规划、制作、审核

2、等过程进行监控，以保证课件资源能够按照既定的里程碑进行开发及管理，有效的控制课件开发及管理过程中配置线不容易偏移，最终达到质量监控的作用。这一点对于保证所开发的课件质量非常重要。如何充分利用计算机网络快捷、高效、资源共享的优势，加快团队内部信息的传送，改善和优化团队管理，提高办事效率是我们在实际工作中感到迫切需要解决的问题。二、协同化理念的涵义5从上世纪未协同办公出现，到协同办公的高级形态协同商务概念出现至今，协同办公已经经历了从概念化到产品化、应用化的发展历程。1、协同的概念。协同泛指组织中多人共同完成同一或多个事务

3、的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。2、协同管理软件的概念。协同管理软件是以工作中的信息为主要管理对象，通过人与人、人与事、事与事的相互作用过程即协同过程，完成组织知识的积淀。三、协同应用的优势协同应用可以对组织中各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而让整个工作进程的管理真正提升到一个新的层面。1、信息迅速传达到所有目标人员。通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并设立查看权限，任何信息都能迅速传达到全球各地的人员。2、积累大量无形资产。单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好

4、的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地共享。53、每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料。通过网路协同管理软件中各部门的工作结果，资料，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息，员工快速得到组织给予的帮助和自己需要的资料。4、流程得以规范、减少人为错误。可以梳理组织流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需记忆各种复杂的流转规则。5、流程运行速度与效率提高，减少协作工作成本。实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，

5、实现流程在各个环节之间的零传递时间。6、分析流程各环节办理效率。快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。7、用流程为纽带整合孤立数据，实现全面协同。把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入总线，从而构成一个整合的企业业务系统。8、掌握业务情况，实现实时的管理监控。随时随地查阅各种资料、流程审批情况、下达的工作任务开展情况，、实时监控各环节办理情况和目前进展，可以对相关数据进行分析。9、领导可以有计划地安排时间，排除各种打扰。领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情

6、况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等。10、沟通成本低、方式更丰富，效率大大提高。可以打破组织边界与地理位置边界，员工能以多种方式进行沟通，效率更高。四、网络协同化管理在课件资源建设管理系统中的应用协同管理软件形成了以互联网技术、通信技术、工作流技术、知识和文档管理等技术相结合的技术支撑体系。51、网络协同化管理与课件资源建设管理需要进一步融合。但是对于课件资源建设管理系统来说，目前的很多项目管理系统是不适合的。从协同的角度看，“课件资源建设管理系统”需要成员紧密合作，保证项目协同一致的进行下去。不仅要

7、求从计算机支持的协同工作技术来考虑协同，更要从系统科学的角度和根据项目管理的特点来把握协同的实质。2、网络协同化管理在课件资源建设管理系统中的应用尝试。我们在整理和总结以往工作和相关研究探索的同时，展开对基于网络协同化的课件资源建设管理模式及其应用的研究。努力形成一套从制定课件总体规划、拟定课件建设计划、审批建设目录、评审课件资源、到制作标准课件、测试、维护到最终的部分课件淘汰的全过程控制工作模式，并开发相应的辅助管理软件。在课件开发的整个过程中，主要涉及“教学管理“和”课件制作“两个部门，主要记录的产生与修改也是由这

8、两个部门完成。其中，”视频拍摄记录“和”视频评审记录“由“教学管理“负责，”课件制作“参与修改；”视频处理记录“、”课件测试记录“、”课件复核进度记录“、和”课件统计汇总“由”课件制作“负责，“教学管理“参与修改。利用该管理软件，不仅可以实现全过程的管理，有效利用各阶段数据完成各种辅助工作，同时还可以保证课件资源数据的统一，方便课