商超业代访标准流程.doc

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1、商超业代访标准流程以下仅为方向示例,具体工作中视具体情况自行调整一、进门前的准备工作:1、先看客户卡,了解该客户的相关资料:>相关人员的姓名、背景,力求一见面能叫得出对方的姓名、职务>近期商超进货的频次、数量,了解周期销景>了解以前的遗留问题:a、上次拜访时的未尽事项;b、客诉及公司的处理意见;c、记录进店时间。2、思考本次拜访的重点内容和相关话术;3、检查该商超今日拜访所需道具是否携带齐全;4、整理服装仪容。二、店内拜访动作流程:1、进店,和碰到的相关人员打招呼;2、检查、整理本品陈列货架(如有驻店理促,检查其出勤及工作状况),详见《生动化陈列手朋》。a、检视货架与上次拜

2、访相比有无缺货、缺品项,条码、排面减少等情况发生。b、整理陈列货架:使货架产品饱满、整洁(注意先进先出);维护、调整、扩大陈列排面;破损品挑捡整理,另外存放;c、杏看产品生产1.1期:检查每种产品的到期II;记录异常货龄及数量;即期品撤架,暂时存放。d、维护、补充陈列道具(产品海报、价格标签、摇摇贴、DM传单等等)。e、依据公司统一的生动化陈列标准,进行陈列检查,补充(是否明码标价,集中陈列,品牌垂直,包装水平等等)。详见《生动化陈列手册》。3、杏看周转仓,争取将产品整箱放在周转仓处(货架顶端/底层、货架附近的送货推车上),了解木品库存情况,如有缺货、断货现象,到库管处进行

3、详细的库存盘杏。4、从条码、排面、价格、促销、服务五要素观察本品与竞品的差异,并做记录,寻找增量机会尽可能做到:a、从条码上看:本品是否全面进店(尤其是K/A店的五连包/箱面/筐面),是否全品项、全口味上架?是否留下了产品空间让竞品“独自跳舞”?b、从排面上看:在与竞品付出同等买位费用的前提下,有没有保证每个上架品种(品项、口味)至少不少于3个排面?本品货架陈列、排面、堆头、端架、端头的面积能否再增加?c、从促销上看:>促销产品上堆头、专架等特殊陈列了吗?>陈列符合标准吗?促销道具(围栏、摇摇卡、POP等)使用正确吗?(详见《生动化陈列手期》)>促销告知海报使用正确吗?>促

4、销赠品补给、捆绑及时吗?赠品流失率高吗?>有没有对促销形式、促销时机、赠品选择提出合理的建议?d、从价格上看:有没有控制本品加价率(经销商加价率、商超加价率),使本品与同档次竞品相比,价格至少不处于劣势?e、从服务上看:>订单处理是否及时、准确?>能否协调经销商配送商超的运力及时送货?>破损、不良品是否及时撤架、更换?>是否因订单量不科学,LI常拜访中对货龄不够关注,导致过多即期品出现?即期品一旦出现,有没有及时处理?能否及时、较圆满的处理有关消费者及商超的客诉?5、针对今日拜访了解的情况及拜访前设定的目标主动邀约,拜访今II工作的关键人物,协调处理有关事务;>如库存不足,

5、到订单部/业务部督促下订单或获取订单;>针对发现的不良品(即期、破损)找库房协调处理退换;>陈列排面如被调动/压缩,或想扩大排血,找柜组长、店长协调;>价格如有偏差(偏高或偏低),找订单部/业务部查询,并进行谈判协调;>如促销执行中出现偏差,找业务部/促销科进行商谈、处理;>配送不及时,向订单部/业务部进行解释、致歉等等。拜访步骤:a、上次拜访异议处理结果告知;b、异议处理:了解客户需要,聆听异议,确认异议;利用发问摸清异议原因:针对异议进行相关处理(如须请示上级则下次拜访时进行答复)。c、寻找时机,说明拜访目的,进行沟通协调(例:新品进店,促销计划,结帐等等);d、上次未

6、尽事项的跟踪催促;f、再次确定订单,约定下次拜访时间,道谢告别。6、选择空闲时间与理货员、库管轻松沟通,巧妙打听竞品的销传情况;7、正确填写客户销德记录卡(今II了解的条码、排面、价格异动、木品/竞品促销动态、异常送货、即期/破损品、今LI谈判结果、订货、结款等信息);8、记录离店时间,准备下一客户拜访。

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