安徽xx建设工程有限公司管理制度.doc

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1、安徽XX建设工程有限公司管理制度一、会议管理办法二、印章管理制度三、办公室管理制度四、考勤与劳动纪律管理制度五、财务报销管理制度六、招待管理制度七、办公用品用具管理制度八、车辆管理暂行办法九、档案资料管理制度会议管理办法为提高公司会议质量，实现会议管理规范化，更好地为公司生产经营服务，特制订本办法。公司的会议类型有：总经理办公会议、经营层碰头会、全体员工大会等。一、总经理办公会议1、主持人：总经理2、出席人员：总经理、副总经理、各部门经理。3、列席人员：总经理办公室主任（或文员）及总经理认为需要列席的人员。4、会议

2、内容：上周工作总结及本周工作安排，学习、贯彻上级部门的重要指示或文件精神。公司重大决策问题讨论、人事任免、分析并决定公司的生产、技术、行政、财务状况及计划；及时报道国内外与公司有关的信息等，安排公司财务，专题研究。5、总经理办公会议由总经理办公室负责记录，总经理办公会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名；出席会议人员的姓名、职务；会议议程；发言要点；每一决定事项的表决方式和结果。6、总经理办公会议记录作为公司档案由公司档案室永久保存，出席会议人员有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。8、

3、总经理办公会议做出重大决定时，应由出席会议的总经理、副总经理、各部门经理及项目主管进行表决，由总经理拍板决策。总经办负责对会议形成的决议予以落实并督办。二、经营班子碰头会1、主持人：总经理2、出席人员：总经理、副总经理、部门经理、项目部主管3、周期与时间：根据工程状况具体制定，不定期。4、会议内容：本期生产经营及其他工作情况通报，找出存在的问题，提出解决问题的办法。三、全体员工大会逢公司成立庆典、新年动员、年终总结等视具体情况组织召开。1、主持人：总经理2、出席人员：公司全体员工3、周期：不定期，每半年或一年。4、

4、会议内容；上年度工作总结，下年度工作安排；公司生产、经营、管理情况通报。先进集体、个人表彰、娱乐、会餐、颁奖等四、公司办公室统一进行公司会议承办及管理。会议资料由办公室整理、立卷、归档。五、本办法由公司总经理办公会议通过，自下发口起实行。本办法由办公室解释、补充。印章管理制度为规范使用公司印鉴，特制订本制度。一、公司行政公章及合同章由办公室专人负责保管，各部门印章由部门经理或由部门经理指派专人保管。使用公司行政公章，必须先到办公室填写《印章使用登记簿》，报总经办主任批准后，方可用印；财务报表及有关财务管理方面的用印

5、，须经财务负责人批准后使用。经济合同签订，需加盖公司合同章。申请人必须到办公室填写《印章使用登记簿》，报总经理批准后，方可用印。二、安徽XX建设工程有限公司用印（行政公章、合同章），均由总经理批准后使用。各部（室）公章的使用，应由经办人填写《部（室）印章使用登记表》,经部门经理批准后，方可用印。三、用印人应认真填写《印章使用登记表》，各部门负责人要严把用印关，完善用印手续，如因用印产生不良后果，由签字人负责。四、公司行政公章及合同章由办公室统一调配，不定期检查，任何人未经允许不得借用。若因保管或使用不善，造成严重后

6、果，由印章保管人负责。本制度自公布之日起实行。招待管理制度一、公司对外一切招待事务均由办公室统一安排就餐，集中结账、报批。二、各部门因业务往来确需对外招待时，应办理“就餐申请单"，经部门负责人签字后，报总经理或副总经理批准后方可安排就餐。因特殊情况来不及办理“就餐申请单”，应由部门经理电话请示总经理或副总经理后可先安排就餐。但必须在次日补齐书面就餐手续。三、宴请、招待标准规定如下（包括烟、酒）：1、日常工作联系普通来客，按工作餐标准20元/人执行:2、宴请一般单位人员按项L元/人标准执行；3、以总经理、副总经理名义

7、宴请按60元/人标准执行:4、重要客人及特殊情况的宴请标准，由总经理批准。四、公司员工在外地工作期间，确因工作业务需要宴请的，应电话请示部门经理，经部门经理批准后方可安排就餐。回来后需及时补办相关书面手续。五、在对外招待时，经办部门原则上只能委派2名陪同人员，特殊情况若需增加陪同人员，须说明情况，经有关部门经理审批同意后，方可酌情增加。六、公司一般人员来公司联系工作或办理公务时，确需招待的原则上一律按工作餐标准招待，具体标准为20元/人。如公司有内部食堂，原则上一律在食堂就餐。中层及以上人员来公司检查指导工作，第一

8、餐可按宴请一般单位标准执行,以后按工作餐标准执行。七、经审批后的“就餐审批单”只限当日有效，隔日作废。经办人员应严格按照审批标准安排就餐，没有“就餐审批单”而宴请的，财务上一律不报销；对超标准安排的，不论何种原因，财务只能按审批标准报销。“就餐审批单”，不得涂改或伪造。一经发现，追究当事人责任。车辆管理暂行办法为加强公司车辆管理，保证公司车辆调度满足工作需要