XX省XXX建设工程有限公司合同管理制度

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1、XXX建设工程有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强企业合同管理，保护公司合法利益，规范合同法律行为，减少合同损失，根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》及其他有关法律、法规的相关规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二条 本制度适用范围：1、公司对外签订的各类合同、协议、意向书、承诺函一律适用本制度；2、公司各业务部门经法人授权委托对外洽谈合同、协议等适用本制度；3、由公司投资的各类工程合同、各子公司关于资产处置方面的合同、协议等均适用本制度。第三条 企业合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经营活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意

2、义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信用”为核心的经济合同管理工作。公司以“重合同、守信用”为合同管理工作的核心和原则，各部门必须互相配合，共同努力做好合同管理工作，维护公司声誉。第二章企业合同的签订第四条签订企业合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条13对外签订企业合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明

3、书的例外。对外签订工程合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。第六条签约人在签订企业合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效合同，确保所签合同合法、有效、有利。第七条签订企业合同，必须贯彻“平

4、等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第八条签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第九条工程合同除及时结清者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。132.正文部分，注意：工程名称应具体写明地点、桩号、工程内容、工期等；质量标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法；违约责任应具体写

5、明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。第十二条签订标的金额50万元以上（含50万元）工程合同的同时签订廉政责任合同。第三章企业合同的审查批准第十三条企业合同正式签订前，必须

6、按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。第十四条企业合同审批权限如下：1.下属公司、企业对外签订的合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。2.下列合同由总经理或其授权人审批：标的超过100万元的；联营、合资、合作合同；3.下列合同由董事长审批：13标的超过500万元的；投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。5.企业法律顾问负责对下列合同进行审查：董事会总经理委托审查的合同；内容复杂较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款内容的合法性严密性可行性，提出意见供决策

7、部门参考。第十五条企业合同审查的要点是：1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十六条根据法律规定或实际需要，企业合同还应当呈报上级主管机关批准，或需报