高校财务信息化效率影响因素及对策研究.doc

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1、高校财务信息化效率影响因素及对策研究张志乾'（南京审计学院财务处，江苏南京，210029）【摘要】财务信息化建设已是提高高校财务管理效率和服务质量的必然途径，但是日益广泛和复杂的财务活动使得财务信息化建设不能一蹴而就，财务信息系统自身及外部因素也制约其发挥应有的效率，探索影响财务信息化效率的因素及对策，无疑有利于高校财务管理目标的实现和高等教育事业的发展。【关键词】财务信息化效率对策利用现代信息技术，加强财务信息化建设己是提高财务管理效率和服务质量的必然要求。但是，随着规模不断扩大，内涵建设不断深入，办学层次不断提升，高校财务管理不仅要满足口趋多样化的财务信息需求

2、，而且涉及政府职能部门、银行、校内院系和部门、师生员工等众多对象，涉及筹融资、学生缴费、业务核算、财务监督、预算控制、经费管理、绩效评价、信息公开等廿趋夏杂的财务活动，使得高校财务信息化建设这一系统工程不能一蹴而就,诸多重要问题也阻碍着财务信息化效率的发挥。一、高校财务管理目标与财务信息化建设的任务专家学者关于高校财务管理日标度研究从不同角得出成木最小化、综合价值和办学实力最大化、投资效益最大化、保证高校财务状况正常等观点。但从财务管理工作的实际情况来看，高校财务管理首先是满足高校管理的需要，既要符合政府部门的管理约束，满足债权人的、捐赠人、媒体、公众等外部利益相

3、关者的财务信息需求，又要在高校内部做好财务活动的管理，提高校资金使用效益；其次是要向全体师生员工提供高效率、高质量的服务。高校财务信息化是利用现代信息技术将高校财务活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源，支持高校财务与决策活动，以提高高校资金使用的效益与效果。财务信息化建设的任务就是为实现高校财务管理目标提供效率支持。二、影响高校财务信息化效率的因素（一）高校财务信息化建设受到外部环境制约1.高校信息化建设标准尚未充分落实近年来，虽然国家颁布了高等学校管理信息标准，但是仍有许多高

4、校乃至高校内部各部门受到经费、人员、传统观念等约束，在信息管理系统开发方面各自为政，系统相互之间缺乏统一的数据接口，管理信息系统之间形成了严重的信息孤岛。这不仅降低了高校与外部管理部门和银行等部门的数据共享和交换，而且使高校内部职能部门之间信息难以协调同步，这必然导致高校财务信息化建设缺乏信息化环境基础，从而不能向决策者提供及时的综合财务信息，以辅助决策者作出正确的财务决策，同时也增加了高校财务部门的管理成木。2.高校内部信息化平台和数据中心有待完善高校目前基本上没有一个对整个高校管理信息进行集成的管理平台和数据中心，数据冗余和不一致的问题没有从根木上解决。例如高

5、校内部没有形成一个跨财务、教务、学务、后勤等部门的信息管理系统，财务部门不能及时从其他部门及时获得学生学籍、贷款、住宿等信息，其他部门也因此无法及时从财务部门获取关于学生缴费信息，从而不能采取及时有效措施，督促学生缴款，以保证学校收入的实现。张志乾（198I-）,男，南京审计学院财务处，主要从事财务信息化理论研究与实务操作（二）财务信息系统自身存在缺陷1.现有财务信息系统资源有待优化整合财务信息系统是高校财务信息化建设的基础和前提，现行的的高校财务信息系统主要包括会计核算系统、学生收费管理系统、工资管理系统、银行接曰、财务信息查魂及其他辅助功能组成。就目前来看，这

6、些单个系统及辅助功能尚不能有机联合，系统之间还不能实现全部数据直接交换，若不能对其进行优化整合，就会妨碍财务信息系统工作效率的提高，从而影响财务信息化目标的实现。2.现行会计核算软件不能够满足高层管理与决策的需要目前，高校财务信息系统仍然是以会计核算为核心，重在对人工会计的模拟，是用电脑处理口常例行的数据资料，并产生报表以支持组织的作业活动，在一般情况下处理模式不宜改变，明显滞后于信息技术的发展，不能够支持财务工作中的决策、规划、控制、分析等管理活动，不能够向使用者提供决策模式并随时向数据库提取数据，以辅助决策者作出正确的决策。3.财务网络安全是财务信息化建设的隐

7、患目前的网络安全涉及到了很多方面的问题。首先，财务网络一般独立于其他网络而运行,财务数据的交换必然借助于局域网、U盘、移动硬盘等存储介质，若工作人员没有较强的防范意识，很容易造成病毒肆意传播；其次，财务信息公开又要求财务网络与校园网结建立连接,若两者之间没有建立很强的防火墙，病毒也会通过校园网侵入财务网络，攻击财务信息系统;再次，财务网络终端系统软件及防毒软件由于网络运行的独立性，其更新升级不能及时进行,安全隐患依然存在；最后，跨组织财务信息化建设也要求较高的财务网络安全性。因此，需要多种途径和方法进行网络安全保护，提高财务信息系统的安全性。4.财务信息化建设缺少

8、复合型人才