后工项目文档管理交底ppt课件.ppt

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1、龙湖后工项目文档交底2010年12月【适用范围】适用于龙湖后工项目纸质档案（含文档、图说资料等）收发、流转、归档等各环节文控管理，以及对工程项目电子档案的收集、整理管理.龙湖后工项目文档交底《城市建设工程档案管理规定》（中华人民共和国建设部令第90号）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）重庆市城乡建设档案管理办法（重庆市人民政府令第240号）建设工程文件归档内容一览表（重庆市承建档案馆2006.1.1）龙湖后工项目文档交底《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）重庆市

2、建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知（渝建发2007第116号）【引用文件】图说管理文档管理后工项目文档交底龙湖后工项目文档交底图说管理文档管理后工项目文档交底龙湖后工项目文档交底文档管理纸质文档管理电子文档管理龙湖后工项目文档交底文档管理纸质文档管理电子文档管理龙湖后工项目文档交底1、政府批文2、地质勘察文件3、设计文件4、参建各方资质5、参建各方责任书6、监理管理资料7、监理通知8、监理工作总结9、进度控制10、质量控制11、造价控制12、合同与其他事项管理13、其他往来函件14、会议纪要15、物业管理16

3、、项目移交17、项目荣誉纸质文档分类龙湖后工项目文档交底根据《龙湖集团项目工程文档管理制度》及《重庆公司项目工程档案管理制度（2010年版）》，结合项目实际情况，后工项目资料共分为十七大类管控。在项目实施过程中，各参建单位需严格按照《后工项目文档流转管理》执行。龙湖后工项目文档交底1、工程名称需与建筑工程施工许可证名称统一：龙湖后工项目1、2、5号楼及地下车库龙湖后工项目3、4号楼及地下车库2、由施工单位报送的文档资料，统一由总包施工单位审核，并报送监理单位；监理单位审核且签章完善后报送甲方；甲方不接受总（分）包单

4、位直接报送的资料。龙湖后工项目文档交底3、总包施工单位、监理单位需负责文档编号的编制及管理，确保编号准确、连贯、不重复（编号请打印，勿涂改）；监理单位需建立文档流转电子台帐。4、文档编号原则：项目名称+文档类别+分期+标段+楼栋号+专业+顺序号根据文件类型的不同，文档编号略有不同，详附件《后工项目文档编码原则及说明》。龙湖后工项目文档交底5、原则上一份资料对应一个编号，资料退回修改后重新报送，编号应与第一次报送时一致。重新报送的时间不超过3~5个工作日；如资料退回作废，对应的编号不再被重复使用，便于资料的追溯。6、

5、在资料流转过程中，各方在签章时应填写实际日期；如资料退回修改，需按照再次报送的实际日期填写。龙湖后工项目文档交底7、经济、技术类资料，施工单位、监理单位及建设单位均需在相应附件、附图上逐页签字、盖章，如（技术洽商、收方、涉及费用、工期的往来函告等）。8、施工组织设计、施工方案、设计交底图纸会审等资料各方需加盖骑缝章。9、报送的各类资料需按照《龙湖后工项目文档流转管理》要求的时间节点及固定模板进行报送。龙湖后工项目文档交底10、设计变更、技术恰当、现场签证及收方管理：1）对设计变更、技术洽商及现场签证实行严格的时间限

6、制，禁止事后补办；2）每月底，甲方项目内业将提交当月发生且审核完成的《设计变更、技术洽商及现场签证月度核对表》，表格由施工单位、监理单位、建设单位三方签字、盖章确认（详附件）；当月未报送的资料，甲方项目部及造价采购部项目成本组有权不接收、不计算、不支付费用。龙湖后工项目文档交底3）技术洽商资料自施工单位报送之日起至建设单位网签完成、设计单位签章完成应控制在30天内；现场签证自施工单位报送之日起至建设单位签章完成应控制在20天内。4）原则上须在设计变更、技术洽商签章完善后，方可开始相关变更工程的实施。5）设计院提出的

7、设计变更需由甲方审核后加盖项目工程部章方可作为实施依据。龙湖后工项目文档交底文档管理纸质文档管理电子文档管理龙湖后工项目文档交底文档管理纸质文档管理电子文档管理龙湖后工项目文档交底PDF电子档案进度图片文档管理纸质文档管理电子文档管理龙湖后工项目文档交底PDF电子档案进度图片1、后工-监理规划-一期-I标段-001后工项目一期工程关于xxx的监理规划201012301）电子档案编号需与纸质文档的编号一模一样，请勿简写；2）序号，为签章完善资料左上角存档编号；3）对内容概况的描述需准备、明确，勿广泛概括；4）八位日期

8、为该资料最后审核人（建设单位、设计单位）签署日期。龙湖后工项目文档交底2、PDF电子档案处理方式分为两类：纸质资料签章完善后，将文档签字盖章页扫描并压缩处理，其余文稿处可用word/excel/ppt等导入制作PDF电子档案，排列顺序与纸质资料相同；纸质资料签章完善后，该资料全部内容（含附页、附图及会议签到表等）进行扫描并压缩处理，制作成PDF电子档案。B类