文档管理ppt课件.ppt

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1、文档管理DocumentManagement主要内容分类与查询管理物理存储策略逻辑组织机制浏览与圈阅审批发放流程版本管理权限控制文档分类文档属性定义不同类型的文档有不同的特性，如图纸有图号、名称、比例等，而说明书有编号、主题、关键词等不同类型的文档有不同管理策略，如审批发放流程、变更策略、权限控制策略等需要提供高效的文档查询工具文档管理关系的维护和信息共享，这主要通过关键属性信息的对应关系来实现文档属性定义文档查询文档分类示例物理存储——电子数据仓元数据存储在数据库中，而建议将电子文件存放在文件服务器中对用户屏蔽电子文件的物理存储和访问细节支持

2、电子文件的加密与压缩，保证数据的安全性严格限制对电子文件访问，确保不通过PDM无法访问数据仓中的任何文件，类似于Sourcesafe支持分布式数据仓，通过合理分配用户使用的数据仓来均衡负载和提高数据访问效率文档的物理存储——电子数据仓文档的逻辑组织——电子资料室类似于档案室，它依据文档的相似性分类组织文档，以提高文档查询效率文档分类原则可在实施时由企业自定义，常用的分类原则包括文档类型、所有者所属部门、文档所属产品等，或这些条件的组合文档的逻辑组织主要用文件夹（folder文件柜）实现，文件夹在操作系统或数据仓中并不需要对应的目录，它只是组织了

3、相关文档的索引文件夹的作用：分类组织、简化授权、提高查询效率文档的逻辑组织——电子资料室文档浏览与圈阅不启动应用工具就可以查看文档内容支持多种文件格式，简化PDM的使用和降低软件使用成本防止对文档的非法修改，禁止文档被非法下载到本地，保护文档的安全保密性在不修改原文件的前提下进行圈阅（红笔批注），支持文档审批发放流程管理文档浏览与圈阅轻量化技术主要解决三维模型等大装配的快速显示，特别是Internet环境下的协同产品设计轻量化过程中省略或简化了原模型的几何、拓扑和特征信息，只保留了用于显示的三角面片信息。因此轻量化模型通常只能用来显示在浏览和圈

4、阅时，网上传送的只是轻量化文件，能有效保证产品数据的安全性轻量化模型通常只有原模型的1/10～1/20。轻量化技术通常与浏览器配套使用文档审批发放流程管理文档从设计到确认归档的过程不同文档可以有不同的审批发放流程同类文档在不同产品开发环境下可能有需要不同的审批发放流程记录和追踪文档审批发放的所有过程信息支持企业自定义文档的审批发放流程，支持串、并行和混合流程文档审批发放流程文档的生命周期状态可划分为设计、预发布和发布状态，随企业管理需求的不同可进一步细化，如划分为工作中、检视准备、待完善、已发行、生产发行、已取消设计状态的文档可以由所有者随时修

5、改，且一般不生成新版本通过审批发放流程的文档自动转入预发布状态，再修改就需提出申请发布状态文档的修改通过工程变更进行，而且必须生成新版本文档关联管理管理文档之间的联系，如装配文件与零件模型或子装配的联系，设计文档与分析文档、工艺文档、制造文档等的联系根据设定规则，自动维护文档的关联关系，如自动引用最新版本或总是引用特定版本在关联文档间维护共享信息的一致性文档版本管理记录文档的版本变化历史与原因，保证变更的可追溯性管理每个版本的有效性，即该文档版本能够使用的范围支持不同版本比较，自动比较需要与文档处理工具有很紧密的集成检入/检出Checkin/C

6、heckout机制被检出的版本,他人无法修改,直止被检入支持正式版本与子版本，子版本在每次检入时自动产生，正式版本只有在正式变更和发布时才产生文档版本示例版本1.2版本3版本1.1文档-001版本2版本1检入/检出变更与发布文档访问控制确保产品数据的安全性和保密性一般通过权限控制实现，包括动态权限和静态权限，静态权限直接对文档或文件夹对象的授权，动态权限是系统在流程中自动进行的授权。动态权限指在流程中授权流程参与人在流程结束前对流程中文档有“读”权限文档所有者在文档处于设计状态时，有修改权限，其它状态有读权限文档处理流程的当前步骤执行人自动拥有

7、执行该流程所需要的权限，如修改、浏览、圈阅、输出等文档访问控制所有者可修改流程参与者可读所有者有可修改，文档共享组可读所有者及共享组可读所有者、共享组、文控人员可读除系统管理员外，其它人无访问权文档访问控制——授权