大学计算机基础 WORD课件.ppt

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1、上机时间调整金融2、3班旅游管理周二晚上20:00-21:30B7-233,236,238第6章办公软件办公处理软件Word2007内容摘要1.启动与退出2.Word2007的基本操作3.Word文档编辑4.设置文档格式5.制作图文混排的文档6.表格与图表7.其他功能41.启动与退出启动通过“开始”菜单的级联菜单“所有程序”中的MicrosoftWord2007命令可以启动Word2007主窗口退出单击标题栏右上角的按钮单击标题栏左上角的“Office按钮”->“关闭”命令，可结束Word程序的这次执行。52.Word2007的基本操作认识Word2007主窗口使用帮助

2、文档的基本操作新建文档打开文档保存文档关闭文档打印文档6标题区位于窗口顶端功能区位于标题区下方文档编辑区处于窗口中间最显著的位置状态区位于窗口最底部认识word2007主窗口7启动帮助菜单Word2007启动后，在主窗口界面的功能区最右方，可以看到图标，单击该图标会弹出帮助窗口，然后选择各个帮助项或搜索相关主题即可。使用帮助8在不打开任何文档下启动Word：Word将自动创建一个名为“文档一”的使用“空白文档”模板创建的空白文档。在Word窗口中：点击主窗口左上方的图标，选择下拉菜单项中的“新建”项，在弹出的“新建文档”对话框中选择“空白文档”。通过快捷键“Ctrl+N”

3、。单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的图标。新建文档9打开文档操作步骤：点击主窗口左上方的图标，选择下拉菜单项中的“打开”项。在“打开”对话框中，选定要打开的文档名。单击“打开”按钮即可打开指定的文档。10保存文档方法一点击主窗口左上方的图标，选择下拉菜单项中的“保存”项。方法二通过快捷键“Ctrl+S”。方法三单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的图标。11关闭文档方法一单击主窗口最右上角的按钮。方法二标题栏左上角的->“关闭”命令。12打印文档打印预览单击最左上角，选择“打印”->“打印预览”。打印选择->“打印”->“打印”按钮，设置打印机类型、打印的页面范围

4、、打印的份数等，最后单击“确定”按钮（也可以直接选择“快速打印”项）。133.Word文档编辑插入点的移动输入文本文本的选定、复制、移动和删除文本的查找与替换撤销与恢复14插入点的移动把124页的键盘操作方法多使用几次↑/↓/←/→Tab/End/HomePageUp/PageDown其他快捷键15输入文本两种文字输入状态：“插入”和“改写”使用Backspace键和Delete键删除插入点附近的少量字符自动分行与强制分行自动更正功能输入特殊字符♠♂段落生成与合并插入文件16文本的选定、复制、移动和删除选定文本“先选定，后操作”剪切、复制和粘贴命令复制、移动和删除操作17

5、文本的查找查找操作用来在文档（特别是长文档）中查找指定内容的文本。操作步骤：将插入点移至开始查找的位置，选择命令（或Ctrl+F）。在“查找内容”中输入要查找的文本，单击“查找下处”。若找得到，Word就选中查找到的文本，并允许继续查找；否则提示找不到。18文本的替换替换文本操作是指用新的文本来替换文档中的指定义本。操作步骤：将插入点移至开始查找的位置，选择命令(或Ctrl+H)。在“查找内容”中输入要被替换的文本。若要自动替换所有查找到的文本，则单击“全部替换”；若要逐个确认替换，则先单击“查找下一处”，再单击“替换”。19撤销与恢复在编辑文档过程中，如果出现了误操作可

6、以使用撤销操作和恢复操作来纠正。要撤销前一步操作，单击“撤销”按钮(或Ctr1+Z)。若单击该按钮右侧的三角按钮，可从打开的下拉列表中选择要撤销的多步操作。若要恢复被撤销的操作，可单击“恢复”按钮(或Ctrl+Y)。20设置文档格式，即排版，就是按照一定格式要求设置文档的外观。文档排版的三个层次字符排版（字符格式化）段落排版（段落格式化）页面排版（页面格式化）4.设置文档格式21字符级排版技术为一个或多个字符设置一项或多项格式属性。字符格式化常用方法使用使用格式化工具栏使用“字体”对话框字符的常用格式属性字形字号修饰效果字符的间距、缩放和位置22段落级排版技术指设置整段落

7、的外观，包括对齐、段落缩进、行间距和段间距等段落格式。操作步骤：插入点移至某个段落标记之前的任何位置，或者选定一个或多个段落。点击“段落”右下角的按钮。设置段落对齐方式。设置段落缩进。设置行间距与段间距。23页面级排版技术指设计文档的整体外观。页面设置页眉和页脚脚注和尾注分节排版技术24页面设置“页面布局”->页面设置右下角按钮，在弹出的“页面设置”对话框设置属性。页边距纸张版式文档网格25页眉和页脚指出现在页面的正文区上、下边界与纸张上、下边界之间的问题或图像信息，如徽标、标题。作者、页码、日期等。“插入”->“页眉”或“页