大学计算机基础-word.ppt

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1、版本标准版中小企业版专业版企业版WordExcelPowerPointAccessOutlookPublisherFrontPageInfoPathMicrosoftOffice家族中文版组件所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能Word2003特点Word2003的界面和视图文档的建立、编辑与保存文档的格式化Word2003的表格处理对象的插入与格式化文档的版式设计与打印文字处理_内容目录一、Word2003的界面和视图一、Word20

2、03的界面和视图视图方式决定了文档的显示方式二、文档的建立、编辑与保存在第一次进入Word时，系统会自动建立一个名为“文档1”的文档，等待用户输入信息。Word中有一系列的菜单命令，选择“文件”菜单下的“新建”选项，打开“新建”对话框，创建新文档。使用“常用”工具栏中的“新建”工具按钮，即新建一个空白文档。建立新文档:二、文档的建立、编辑与保存打开文档:“文件”

3、“打开”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。确定文件三要素：文件位置/路径文件类型文件名基本的打开方法单击“工具”

4、

5、“查找”，通过“查找”对话框…二、文档的建立、编辑与保存编辑文档:确定插入点输入正文磁盘文件内存“插入”菜单直接输入剪贴板正文输入二、文档的建立、编辑与保存改删增定位选择对象发命令方法编辑文档:二、文档的建立、编辑与保存“编辑”

6、“查找”/“替换”命令查找:从已有的文档中查找指定的字符串替换:新字符串替换文档中已有的字符串方法编辑文档:二、文档的建立、编辑与保存由临时性转为永久性由内存转为外存保存（Save）与另存为（SaveAs）文件名及存放位置保存文档:二、文档的建立、编辑与保存可为欲保存的文档添加密码，

7、防止未授权用户打开该文档。操作方法1:“文件”

8、“另存为”选项，弹出对话框。单击对话框右上角的“工具”按钮下的“常规选项”，弹出“保存”对话框。保存文档:二、文档的建立、编辑与保存可为欲保存的文档添加密码，防止未授权用户打开该文档。操作方法2:1.“工具”

9、“选项…”2.展开“保存”选项卡保存文档:磁盘内存文件写操作数据源程序多文档输入读操作建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档文档的操作概览对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置(字的体/型/号/色，字符的上标/下标，文档分栏等)

10、选定文档“格式

11、字体/段落”命令方法整个文档某些段落一/多个字符…三、文档的格式化三、文档的格式化字符的格式化:指对文档中的字符的字体、字形、字号、颜色、上标、下标及间距等进行选择和设定。方法：通过“字体”对话框/格式工具栏实现；三、文档的格式化段落的格式化:对齐方式行间距段落边框缩排定位文档的分栏:三、文档的格式化三、文档的格式化样式及其应用:“样式”即一组存储于模板或文档中且有确定名称的段落格式和字符格式。是一种简便快捷的段落格式化方法。其应用方法：“格式

12、样式”对样式库管理自建样式四、Word2003的

13、表格处理表格的建立:复杂表的建立、编辑单元格合并、拆分设置边框表格的操作和格式化排序和计算涉及的操作菜单方法从命令菜单中选择“绘制表格”；或按下“常用”工具栏的按钮；在Word2003窗口中将出现“表格与边框”工具栏（如图所示）表格修改工具表格格式化工具表格计算工具表格的修改与调整:四、Word2003的表格处理表格内容编辑:四、Word2003的表格处理直接输入引用单元格作为参数来自磁盘文件来自剪贴板单元格：指表格中的小方格。在单元格地址中，用数字1，2，3，4…来表示它所在的行号，用字母A，B，C，D…来

14、表示它所在的列号（如图所示）。例如，第三行第二列单元格的地址是B3，第二行第五列单元格的地址为E2。区域：A1:E2插入图片：“插入”---〉“图片”选择要插入图片的类型及图片文件的来源剪贴画图形文件中的图片剪贴板采用“绘图”工具制作线条、箭头、矩形、圆形、“自选图形”五、对象的插入与格式化对图片进行编辑：五、对象的插入与格式化缩放、移动、复制、剪裁、删除对象的版式、背景、填充色、边框、图像控制(亮度/对比度)、层次/组合/旋转/阴影/立体设置图片格式：利用图片/绘图工具栏来设置图片格式嵌入型环绕型/四周型浮

15、于文字上方衬于文字下方五、对象的插入与格式化对象的版式绘图工具五、对象的插入与格式化图文表混排插入数学公式：光标移到要插入位置“插入”

16、“对象”，出现“对象”对话框；在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”“确定”后，出现“公式编辑器”窗口和“公式”工具栏；编辑公式步骤如下五、对象的插入与格式化“Microsoft公式编辑器3.0”窗口五、对象的插入与格式化六、文档的版式设计与打印