大学计算机基础第4讲 计算机基础word的使用课件.ppt

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1、Word文字处理陈刚Word文字处理Word是MicrosoftOffice办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。Word文字处理文档操作有其规范的操作流程，一般分为6个步骤：文档录入文本编辑格式排版页面设置打印预览打印输出流程中各个步骤的含义如下：文档录入：是文字处理第一步，包括文字录入，符号录入以及电子文档中声音，图片等多媒体的导入。Word文字处理文本编辑：对于文字内容来说，主要包括选

2、取，复制，移动，添加，修改，删除，查找，替换，定位，校对等；对于多媒体还有专门的编辑方法。格式排版：包括字体，段落格式设置，分页，分节，分栏排版，边框，底纹设置，图文混排设置，多媒体对象排版页面设置：排版完成后，在打印之前必须根究将来打印的需要进行页面设置，包括：纸张大小设置，页面边界设置，装订线位置等Word文字处理打印预览：文档正式打印之前在屏幕上模拟显示文档的打印效果。打印输出：是打印在纸张上，包括：打印机选择，打印分数，缩放打印设置。Word文字处理下面我们就按照操作流程来一步步制作简单文档1.文档录入包括

3、步骤：启动软件设置输入法，文本的录入，文档的保存（1）启动word并设置输入法步骤：a.双击桌面上的图标或按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择新建，在级联菜单中选择“新建word文档”。b.输入法的选择：单击任务栏右端的输入法图标，选择合适的输入法。或者：按组合键Ctrl+Shift来选择和切换输入法。Word文字处理注a.如何在桌面上添加快捷方式：在“开始”，中选择“程序”，再选择“word”，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“发送到桌面快捷方式”b.如何添加中文输入法windows98：“我的电脑”—“控制面板”—

4、“输入法”，打开“输入法”属性对话框，在选项卡中选择“添加”按钮，在“输入法列表”中，选择所需要的输入法，“确定”。windows2000和xp又有所不同。Word文字处理（2）文本的输入由于目前的办公软件都具有强大的排版功能，因此，在文字和符号的录入过程中，原则上首先进行单纯录入，然后运用排版功能进行格式排版。单纯录入原则：a.不要用空格键进行行字间距的调整以及标题居中，段落首行缩进的设置。b.不要用回车键进行段落间距的排版，当一个段落结束时，才按回车c.不要用连续按回车产生空行的方法进行分页设置Word文字处理

5、文本插入、改写与删除1.Word对文本的录入有“插入”与“改写”两种状态，显示在状态栏中。（1）“改写”状态（2）“插入”状态（3）重复输入同样的文字：功能键F42.文本的删除(1)backspace键(2)Delete键Word文字处理注：a.特殊符号的录入：（1）菜单法；（2）工具栏法；（3）软键盘法；（4）键盘法。b.录入中的操作技巧：自动图文集：“插入”—“自动图文集”，输入经常输入的语句，以后可以直接使用；自动更正：“工具”—“自动更正”，可以进行一些特殊的录入Word文字处理替换功能：在输入一些较长的词

6、语或语句时，开始可以输入它的简写或缩写，然后利用“编辑”—“替换”，再进行全部替换。节省了录入时间。c.文档录入后的联机校对（1）“工具”—“拼写和语法”功能，进行联机校对（2）word还可以在录入时自动校对，对于英文文档来说，单词拼写错误，则在单词下面加上红色的波浪线，如果是语法错误，则在英文句子自动加上绿色的波浪线。Word文字处理（3）文档的保存步骤：a.选择“文件”—“保存”，如是第一次保存，则会出现“另存为”对话框；b.在“文件名”中输入文档名称，如“通知”；c.选择“保存位置”，确定。注：a.保存文档的

7、副本或其他格式的文档b.文档的保护：设置文档的密码。在word中，文档的密码有两种，打开权限密码和修改权限密码。不知道打开密码的人无法打开文档，不知道修改密码的人可以浏览文档，但不能修改文档。Word文字处理步骤：a.“文件”—“另存为”—“工具”—“常规”选项或者“工具”—“选项”—“保存”；b.输入“打开权限”密码和“修改权限”密码；“确定”；c.出现“确认密码”对话框。第一次：确认“打开权限”密码，第二次确认“修改权限”密码，输入完成后，“确定”。2文本的编辑在文档内容录入完成后，有时需要对输入的文字进行编辑

8、和修改Word文字处理（1）打开“通知”文档单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或者“文件”菜单—“打开”，弹出对话框中选择。（2）选取文本：对文字编排首先要选取文字。a.用鼠标选取：定位选取文本开始处，按住左键，拖动鼠标到指定位置；b.选定一行文本：将鼠标移至该行最左边的选定栏（文档编辑窗口与文本之间的空白位置），单击鼠标左键；多行文本：选定栏中单击并拖动