大学计算机基础第4章ppt课件.ppt

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1、大学计算机基础第4章Excel2003电子表格本章学习目标了解Excel2003的功能与基本概念掌握工作簿与工作表的管理熟悉工作表格式化操作掌握公式与函数的应用掌握数据统计操作4.1Excel2003的基本操作4.1.1启动与退出4.1.2窗口简介4.1.3工作簿的基本操作4.1.4工作表的基本操作4.1.1启动与退出Excel2003的启动单击【开始】

2、【程序】

3、【MicrosoftOffice】

4、【MicrosoftOfficeExcel2003】命令。最快捷的方法是：双击桌面Excel2003快捷图标Excel2

5、003的退出Excel2003的退出方法与Word2003退出方法相同。4.1.2窗口简介4.1.2窗口简介工作簿工作表一个工作簿最多可以有255个工作表单元格活动单元格编辑栏（公式栏）4.1.3工作簿的基本操作建立工作簿工作簿默认名字为book1单击【文件】

6、【新建】命令。打开工作簿保存工作簿关闭工作簿4.1.4工作表的基本操作工作表的选择工作表的复制与移动插入工作表重命名工作表删除工作表工作表的隐藏4.2Excel工作表的编辑与格式化4.2.1工作表的编辑4.2.2工作表的格式化4.2.1工作表的编辑单元格选择输入

7、数据填充数据单元格批注插入单元格、行和列单元格的复制与移动单元格的删除与清除行列的隐藏1．单元格选择单击鼠标可以快速选定一个单元格，拖动鼠标可以选定一个单元格区域。单击行标或列标可以选定整行或整列，按住Ctrl键不放多次单击行标或列标可以选定多行或多列。按住Ctrl键不放，多次拖动鼠标可以选定多个不连续单元格区域。选定一个单元格后可以使用Shift键与↑↓←→组合选取连续的单元格区域。单击行标与列标交叉的空白位置可以选定工作表的全部单元格。单元格区域表示单元格区域由该区域对角线两端的单元格名称组成，中间用冒号分隔。例如

8、A1:C3和A3:C1表示的单元格区域相同，A1，C3和A3，C1都是该区域对角线两端的单元格名称。不连续的多个单元格区域由每个单元格区域名称组成，中间用逗号分隔。例如A1:C3，E2:F4或A3:C1，E4:F2，2．输入数据单击要输入数据的单元格，然后直接输入数据双击单元格，当单元格内出现光标闪动时，可以输入或修改数据单击单元格，在编辑栏输入或修改单元格数据2．输入数据输入数值数字整数部分长度超过11位时，将自动转换成科学计数法表示输入文本数字文本输入时前面加上半角的单引号“’”，如‘16052。输入时间和日期日期

9、的格式是以斜线“/”或者分隔符“-”来分隔年、月、日2．输入数据输入公式输入公式必须以“=”开始3．填充数据填充数据将鼠标指针放在该单元格的外框的右下角，鼠标指针将变成黑色十字形（称为填充柄），此时拖动鼠标滑过要填充的区域，则该区域的单元格内容与被复制的单元格内容相同。3．填充数据填充一个序列对于数字序列，先选中起始数字所在的单元格，按住Ctrl键不放，此时填充柄将变成两个黑色十字形，用鼠标拖动填充柄滑过要填充的区域，则该区域的单元格内容形成一个数字序列。也可以先输入数字序列中的两个以上数字，选中这些数字单元格后拖动填

10、充柄即可。3．填充数据自动产生一个序列（1）在A1单元格输入序列的第一个数字，然后选定单元格区域A1:A10。（2）单击【编辑】

11、【填充】

12、【序列】命令，打开【序列】对话框，如图4-15所示。在【序列】对话框中设置填充类型为【等差序列】，步长为“3”。（3）单击【确定】按钮后，将自动产生如等差数列3．填充数据自定义序列单击【工具】

13、【选项】命令，选择【自定义序列】选项卡。4．单元格批注单击【插入】

14、【批注】命令，或者右击后在弹出的快捷菜单中单击【插入批注】命令，可以为单元格增加批注。在【批注】框内可以写入注释性的文字。

15、5．插入单元格、行和列选定一个单元格后，使用鼠标右击弹出的快捷菜单或者使用系统的【插入】菜单，可以在当前单元格的上面或左侧插入新的单元格、行、或者列，其他相关单元格依次向后或向下移动。6．单元格的复制与移动使用组合键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】或者使用常用工具栏中的相关工具按钮也可以快速完成单元格的复制与移动。粘贴默认将公式、数据和格式完全粘贴。在复制或剪切单元格后，在要粘贴的目标位置右击，选择【选择性粘贴】命令，将打开【选择性粘贴】对话框，通过对话框的设置可以完成个性化的粘贴。7．单元格的删除

16、与清除对于一个单元格或一个单元格区域，删除与清除操作的结果是不完全一致的。清除可以只删除单元格的格式、内容、批注之一。单元格的清除操作可以通过单击【编辑】

17、【清除】命令，使用【编辑】菜单和右击弹出的快捷菜单中的【删除】命令可以顺利完成单元格的删除。8．查找与替换与Word等文本编辑器相似，Excel也提供了查找与替换功能，单击【编