大学计算机基础第3章ppt课件.ppt

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1、大学计算机基础第3章Word2003文字处理软件本章学习目标了解Word2003的功能熟练掌握文档创建及文本输入熟练掌握文档编辑和排版掌握表格制作和公式计算了解Word2003的高级操作3.1Word2003的基础知识3.1.1Word2003的启动与退出3.1.2Word2003的工作界面3.1.3文档的基本操作3.1.1Word2003的启动与退出启动Word2003退出Word20031.启动Word2003启动Word2003的方法主要有:(1)选择【开始】

2、【所有程序】

3、【Microsof

4、tOffice】

5、【MicrosoftOfficeWord2003】命令即可启动Word2003。(2)双击桌面上的Word快捷图标启动。(3)双击已有的Word文档启动Word2003。2.退出Word2003退出Word2003的方法主要有:(1)双击Word窗口左上角的【控制菜单】图标。(2)单击Word窗口的【控制菜单】

6、【关闭】命令。(3)单击Word窗口右上角的【关闭】按钮。(4)使用组合键Alt+F4。(5)使用Ctrl+Alt+Del组合键启动【Windows任务管理器】窗口,选择W

7、ord应用程序,单击【结束任务】按钮。3.1.2Word2003的工作界面3.1.3文档的基本操作创建文档保存文档打开文档关闭文档显示文档1.创建文档创建空白文档单击【文件】

8、【新建】命令,在弹出的【新建文档】任务窗格中,单击【新建】

9、【空白文档】超链接。即可创建一个空白文档根据模板创建文档2.保存文档保存新建文档单击【文件】

10、【保存】命令,弹出【另存为】对话框保存已有文档单击【文件】

11、【保存】命令,不弹出【另存为】对话框设置自动保存【工具】

12、【选项】命令,打开【选项】对话框,选择【保存】选项卡。注

13、意保存位置文件主名和文件扩展名文件类型及时保存3.打开文档打开文档的步骤如下:(1)单击【文件】

14、【打开】命令,或者单击【常用】工具栏中的【打开】按钮,将弹出【打开】对话框。(2)选择文件类型,将会显示这种类型的所有文件。(3)在【查找范围】下拉列表框中选择包含该文件的磁盘和文件夹。(4)双击要打开的文档(或者先选中图标,再单击【打开】按钮),即可打开该文档。4.关闭文档文档编辑完成并保存后,就可以将其关闭。单击【文件】

15、【关闭】命令即可关闭当前文档。当然,Word退出后,所有文档也随之关闭。5.显

16、示文档Word文档的显示方式称为文档视图,主要有:普通视图Web版式视图页面视图大纲视图和阅读版式。单击【视图】菜单下的各命令即可选择不同的视图方式。或单击窗口左下角的视图按钮。3.2Word文档的编辑与排版3.2.1文档的编辑3.2.2文档的排版3.2.1文档的编辑文档创建后,就可以在其中输入文本内容,并对其进行编辑。文档的编辑操作主要有:定位插入点、输入文本、选定文本、删除文本、复制文本、移动文本等。1.定位插入点文本进行输入和编辑前,首先要将插入点定位到所需位置。定位插入点方法主要有:鼠标定位

17、键盘定位查找定位2.输入文本定位插入点后,可以在插入点处输入文本。随着文本的输入,插入点自动右移,当插入点移到了行尾,继续输入文本时,插入点会自动移到下一行。在输入中,按回车键,此时插入点移到下一行行首,并且表示该段落结束。注意:输入符号、日期/时间、特殊符号等3.选定文本按下鼠标左键从选定的文本开始位置拖动到选定文本的结束位置释放鼠标可选定任意文本。将鼠标指针移动到左侧的空白区域,当鼠标变成斜向上箭头形状时,单击鼠标可以选定一行文本;向上或向下拖动鼠标可选定多行文本双击可以选定该段落三击可以选定整

18、个文档。按住Alt键不放,拖动鼠标即可选定矩形文本块。选定文本组合键及其功能组合键选定内容组合键选定内容Shift+←左侧一个字符Ctrl+Shift+←插入点至单词开始Shift+→右侧一个字符Ctrl+Shift+→插入点至单词结尾Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↑插入点至段首Shift+↓下一行Ctrl+Shift+↓插入点至段尾Shift+Home插入点至行首Ctrl+Shift+Home插入点至整个文档开头Shift+End插入点至行尾Ctrl+Shift+End插入点至整个文档

19、结尾Shift+PgUp上一屏Ctrl+A全部选定Shift+PgDn下一屏Ctrl+Shift+F8矩形文本4.删除文本要删除错误或多余的文本,首先选定要删除的文本,然后按Delete键。或者右击选定文本,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令即可。5.移动与复制文本使用鼠标方式使用剪贴板复制文本用【复制】和【粘贴】命令;移动文本用【剪切】和【粘贴】命令。快捷键:Ctrl+X(剪切)Ctrl+C(复制)Ctrl+V(粘贴)6.撤销与恢复操作撤销操作可以撤消上一个或多步操

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