大学计算机基础 教学课件 作者 夏涛 主编第4章 Word 2010的使用.ppt

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1、大学计算机基础第1章“计算机与信息技术概述”第2章“计算机系统结构与硬件基础”第3章“操作系统”第4章“Word2010的使用”第5章“Excel2010的使用”第6章“PowerPoint2010的使用”第7章“多媒体技术与常用工具软件”第8章“计算机网络技术基础”第9章“Access2010的使用”第4章Word2010的使用4.1.1工作界面启动Windows7后，选择【开始】

2、【所有程序】

3、MicrosoftOffice

4、MicrosoftOfficeWord2010命令，启动Word2010.第4章Word2010的使用第4章Word201

5、0的使用标题栏：标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名和文件名等信息。标题栏最右端有三个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭。快速访问工具栏：快速访问工具栏中包含最常用的操作快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮。第4章Word2010的使用功能区：在Word2010中，功能区是完成文本格式操作中的主要区域。在默认状态下，功能区主要包含【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【加载项】等9个基本选项卡。导航窗

6、口：导航窗口主要是显示文档的标题级文字，以方便用户快速查看文档，单击其中的标题，即可快速跳转到相应位置。文档编辑区：文档编辑区是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示该区域。第4章Word2010的使用状态与视图栏：状态与视图栏位于Word窗口的底部，主要是显示当前文档的信息，如：当前显示的文档时第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定

7、对应的工作状态。另外，在视图栏中通过拖动【显示比例】滑杆中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。第4章Word2010的使用Word2010视图模式Word2010为用户提供了多钟浏览文档的方式，包括页面视图、阅读版式视图、大纲版式视图和草稿。在【视图】选项卡的【文档视图】区域中，单击相应的按钮，即可切换至相应的视图模式。第4章Word2010的使用编辑文档（1）输入文档在输入文档之前要先选定合适的输入法，可以利用+组合键在安装好的各种输入法之间切换。使用+组合键在输入法的全角/半角之间切换实现

8、全角/半角字符的输入。键盘常见的符号输入则包括标点符号和其他符号。中英文标点符号是不同的，中英文标点符号可以利用+“.”（句号）组合键实现。第4章Word2010的使用（2）校对文档文档输入完成后，用户可以还需要对他进行修改、删除等操作，下面就介绍以下几种文档编辑的方法。1、删除文本方法如下：按键，向前删除光标前的字符。按键，向后删除光标后的字符。按+键，向前删除一个英文单词或汉语词组。按+键，向后删除一个英文单词或汉语词组。第4章Word

9、2010的使用如果要删除大块文本，也可以采用以下两种方法：选定文本后，按键，或键删除。选定文本后，单击常用工具栏中的【剪切】按钮或单击右键鼠标从快捷键菜单中选中【剪切】命令；还可以使用+X组合键删除。2、移动文本在编辑文档的过程，经常要将整块文本移动到合适的位置，移动文本的方法主要包括以下三种。方法一：使用鼠标左键拖动文本。方法二：用鼠标右键移动文本。方法三：使用剪贴板移动文本。第4章Word2010的使用3、复制文本在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本复制到某个位置，复制文本的方法如下：方法一：使

10、用鼠标左键拖放复制文本，在按住键的同时，拖动鼠标左键，能实现文本复制。方法二：使用鼠标右键拖放复制文本，右键拖动文本，在弹出快捷菜单，可以选择【复制到此位置】选项。方法三：使用剪贴板复制文本。第4章Word2010的使用4、查找与替换在编辑文档的过程中，如果需要大量检查或修改文档中特定字符串，可以使用【开始】选项卡【编辑】组中的【查找】和【替换】命令。5、撤销和恢复在输入和编辑文档的过程中，Word2010会自动记录下最新的输入和刚执行过的命令，这种存储可以使用户有机会改正错误的操作，如果不小心删除了需要的文本，word2010提供了强有

11、力的功能——撤销和恢复。第4章Word2010的使用撤销如果用户后悔了刚才的操作，可使用word的撤销功能来