大学计算机基础 教学课件 作者 夏涛 主编第5章 Excel 2010的使用.ppt

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1、大学计算机基础第1章“计算机与信息技术概述”第2章“计算机系统结构与硬件基础”第3章“操作系统”第4章“Word2010的使用”第5章“Excel2010的使用”第6章“PowerPoint2010的使用”第7章“多媒体技术与常用工具软件”第8章“计算机网络技术基础”第9章“Access2010的使用”第5章Excel2010的使用本章导读本章将主要介绍Excel2010的基本操作、数据管理及工作表设置、公示与函数的使用、Excel中图表的使用及页面设置和打印输出。第5章Excel2010的使用5.1Excel2010的基本操作5.1.1启动Excel2010使用“开始”菜单启动单机W

2、indows任务栏上的“开始”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“程序”/MicrosoftOffice/MicrosoftExcel2010命令，即可启动Excel2010。使用快捷图标启动如果经常使用Excel2010，那么可以在桌面上创建Excel2010的快捷方式。这样，在桌面上直接双击Excel图标就可以启动Excel2010。第5章Excel2010的使用5.1.2退出Excel2010退出Excel2010常用的方法有以下3种。选择“文件”/“退出”命令。按Alt+F4组合键。单击Excel标题栏最右侧的“关闭”按钮。5.1.3Excel2010工作界面启动Excel2010后

3、,屏幕上首先会出现Excel标题,然后自动创建一个名为工作簿1的空白工作簿。第5章Excel2010的使用Excel2010工作界面第5章Excel2010的使用Excel2010工作界面中主要部分说明如下。1.标题栏位于工作界面顶端的是标题栏，它显示了应用程序名和当前工作簿的名称。2.选项卡选项卡中包括“插入”、“页面布局”、“公式”等9个选项卡名，单击任意一个标签，都会弹出一组命令，用户可以根据需要选择相应命令以完成操作。3.功能区Excel2010不但将所有功能以命令方式放在各个下拉菜单中，还将一些常用的命令用图标代替，并且将功能相近的图标集中在一起形成功能区，以方便用户操作。第

4、5章Excel2010的使用4.工作表区工作表区是由一个个单元格组成的，用户可以在“工作表区”中输入信息。事实上，Excel2010的强大功能，主要是依靠对“工作表区”中的数据进行编辑及处理来实现的。5.编辑栏编辑栏用来显示活动单元格中的常数、公式或文本内容。6.工作表标签工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。第5章Excel2010的使用5.1.4输入信息1.输入文本文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字以及空格等。要在一个单元格中输入文本，只需先选择该单元格，然后输入文本，最后按Enter键或者选择另一个单元格即可。伴随着输入操作，该

5、文本会同时出现在活动单元格和工作表上方的编辑栏中。第5章Excel2010的使用2.输入数字上文已经提到，数字也是一种文本，但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的角色，用户需要对其有一个全面的了解。在Excel2010中，有效的数字输入可以是表示数字的0～9，表示负号的“-”或括号“（）”，表示小数点的“.”，表示分数线的“/”，表示货币符号的“$”、“￥”和百分号“%”等。输入数字时，Excel2010自动将它沿单元格右边对齐。第5章Excel2010的使用3.输入日期和时间要在工作表中输入日期和时间，需采用Excel事先定义的格式来输入数据。这样他们才能用“单元格”命令进行格式化。

6、在后面的章节中，我们将学习如何改变单元格格式。用户可以使用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或“-”来分隔日期的年、月、日。传统的日期表示方法是以两位数来表示年份的，如2008年8月8日，可表示为08/8/8或08-8-8。当在单元格中输入08/8/8或08-8-8并按Enter键后，Excel2010会自动将其转换为默认的日期格式，并将两位数表示的年份更改为4位数的年份。第5章Excel2010的使用4.输入公式Excel2010最强大的功能是计算。用户可以在单元格中输入公式，用于对工作表中的数据进行计算。所谓公式，是指一个等式，利用它可以从已有的值计算出一个新值。公式中可以包

7、含数值、算术运算符、单元格引用（即地址）和内置等式（即函数）。只要我们输入正确的计算公式，经过简单的操作步骤后，计算的结果就将显示在对应的单元格中。第5章Excel2010的使用在Excel中，所有公式都以等号开始。等号标志着数学计算的开始，并告诉Excel将其后的等式作为一个公式存储。输入公式的操作步骤如下。选定要输入公式的单元格。在单元格中输入一个“=”。输入公式的内容。输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。第5章Exc