Word(大学计算机基础).ppt

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1、Word高级应用域和修订目录域的概念域的操作文档修订域的概念域：指示MicrosoftWord在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE域用于插入当前日期域类似于MicrosoftExcel中的公式：域代码类似于公式，域结果类似于公式产生的值页码的实现：+域能做什么？使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等域的组成域

2、代码一般由3部分组成：域名、域参数、域开关。域代码位于花括号({})中，需特别说明的是{}不能直接输入，必须按下快捷键+，或通过“插入”→“域”菜单命令创建如：域名域参数域开关域的组成域名是域代码的关键字，必选。其表示了域代码的运行内容域参数是对域名的进一步说明，可选域开关是特殊的指令，在域中可引发特定的操作，可选。例如，在域中插入*Caps开关，可使域结果中所有单词的首字母大写域开关有3种：文本格式开关(由*开头)、数字格式开关(由#开头)、日期格式开关(由@开头)域的操作菜单操作单击“插入”→“域...”菜单命令域操作键盘操作按下

3、rl>+组合键，在域特征符{}中输入域代码如：编辑域修改域代码编辑域设置域格式“更新时保留原有格式”→“*MERGEFORMAT”例：在一个文档中需要对文本“浙江理工大学”在其它地方多次引用，怎样可以使其它地方的引用内容与原文本内容一致？选中“浙江理工大学”，单击“插入”→“书签”菜单命令在需要引用的地方，插入Ref域引用书签的名称常用域Page域代码：{PAGE[*格式]}作用：插入当前页的页码NumPages域代码：{NUMPAGES[#数字格式][*格式]}作用：插入文档的总页数实例：在一页中的两栏下分别插入页码和页数常用域SectionPage

4、s域代码：{SECTIONPAGES[*格式]}作用：插入当前节的总页数实例：将毕业设计.doc以章为单位分节，并在各节的页脚区显示各页在当前节的页码及本节总页数常用域Ref域代码：{REF书签名[*域开关]}作用：插入用书签标记的文本PageRef域代码：{PAGEREF书签名[*域开关]}作用：插入包含指定书签的页码如：2007年中国GDP增长11.7%，各项经济指标参见第88页的国际统计局2007年国民经济数据一览表常用域StyleRef域代码：{STYLEREF“样式”[*域开关]}作用：插入具有指定样式的文本实践：DWord1的要求5邮件合并Merg

5、eField域代码：{MergeField数据域名[*域开关]}作用：在邮件合并主文档中将数据域名显示在“《》”形的合并字符中实践：期末考试结束了，班主任要给所带班级每位同学邮寄成绩单，请使用“邮件合并”功能，自动生成信封信息。数据源、主文档邮件合并邮件合并步骤：准备数据源；创建主文档，在文档的适当位置预留数据域的占位符主文档与数据源关联。单击“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”菜单命令，并通过“打开数据源”按钮打开数据源在主文档预留的数据域占位符处通过“插入域”按钮依次插入MergeField域通过“查看合并数据”按钮查看预览结果单击“合并到新文档”按

6、钮生成最终的文档实践在考生文件夹Paper子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”表1姓名语文数学英语张三809198李四786979王五878676赵六659781«姓名»同学语文«语文»数学«数学»英语«英语»图1文档修订审阅他人文档的两种方法：批注和修订批注：审阅者为文档的一部分内容所做的注释修订：用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记使用审阅审阅是指为了避免审阅者对文档做出永久性的修改，Word将对修改过的地方设置一标记，用户可以知道哪

7、些地方进行了改动，然后再决定是否接受单击“视图”→“工具栏”→“审阅”菜单命令，打开“审阅”工具栏前一处修订或批注后一处修订或批注接受所选修订拒绝所选修订插入批注文档修订状态插入批注批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或是阐述批注者的观点插入批注的方法：菜单“插入”→“批注”命令单击“审阅”工具栏的“插入批注”按钮批注并不影响文档的格式化使用修订启用修订功能时，审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当查看修订时，用户可以接受或拒绝修改启用修订状态的方法：单击“审阅”工具栏的“修订”按钮菜单“工具”→“修订”命令双击状态栏的“修订”