中小企业会计信息化基本制约和其应对策略

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1、中小企业会计信息化基本制约和其应对策略　　中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）01-000-01摘要随着信息化技术的快速发展，中小企业会计信息化已经成为企业会计发展的必然趋势。会计信息化能够为企业提供完整、准确、及时的财务信息，从而使企业的核心竞争力得到增强，企业的经济效益和管理效率得到提高。近年来，我国的中小企业会计信息化得到了迅速的发展，但是由于受到一些不利因素的影响，企业会计信息化还存在着一些问题。本文主要针对中小企业会计信息化存在的基本制约进行了分析，并提出了相应的措施。关键词中小企业

2、会计信息化基本制约对策随着信息化技术的快速发展，中小企业会计信息化已经成为企业会计发展的必然趋势。会计信息化能够为企业提供完整、准确、及时的财务信息，从而使企业的核心竞争力得到增强，企业的经济效益和管理效率得到提高。近年来，我国的中小企业会计信息化得到了迅速的发展，但是由于受到一些不利因素的影响，企业会计信息化还存在着一些问题。本文主要针对中小企业会计信息化存在的基本制约进行了分析，并提出了相应的措施。5一、中小企业会计信息化的基本制约（一）中小企业的会计从业人员综合素质还有待提高中小企业实行会计信息化对会计从业人员提出了比较高

3、的要求，不但要能够掌握一些基本的会计专业知识，而且还应当掌握财务软件、计算机以及相关设备的维护和保养知识。目前，中小企业会计应用化水平普遍不高，技术人员较为缺乏，多数财会人员对计算机软硬件知识缺乏了解。虽然一些中小企业对财会人员进行了会计信息化培训，但是由于受到一些因素的影响，并没有取得较好效果，从而造成工作中对会计信息化系统使用时感到所学知识不足，由于一大部分会计人员对财务软件的使用方法和功能还了解不是很清楚，从而造成财务软件功能使用不全或者使用不当。（二）中小企业的管理者对会计信息化重要性认识不足由于受到企业管理者的思想观念

4、、管理能力、知识水平等限制，对会计信息化建设的重要性认识不足，没有认识到中小企业实施会计信息化对提升企业竞争力、改善企业管理的重要意义。他们只是认为会计信息化是提高劳动质量和劳动效率的工具，使工作人员工作量减轻。（三）会计信息化协调性、统一性问题5中小企业在进行软件的开发和应用的过程中，没有进行科学的组织协调和统一规划，企业的各个部门往往是缺乏信息交流，各自为阵，这就造成有限的财力、人力不能够得到有效地发挥，一些企业使用的软件系统生成的资料不系统、不完整，这样就造成给相关单位的应用带来一定的困难。二、针对中小企业会计信息化的基本

5、制约应采取的对策（一）加强对中小企业会计人员多种形式的培训要想使中小企业会计信息化工作顺利开展就必须对会计人员进行多种形式的训练和培训，要能够全面提高他们的职业道德水平和会计专业能力。由于中小企业一般很难采取内部完成对财会人员的培训，这样就可以和培训机构取得联系，采取实惠、快捷的会计人员培训模式。（二）中小企业的管理者要提高认识水平，对会计信息化发展规划能够进行科学制定中小企业的领导要能够积极参与和高度重视会计信息化，要对会计信息化工作进行全力的支持。企业管理者要能够认识到要想使企业核心竞争力得到提升就必须对会计信息化工作迫切性

6、和重要性有一个深刻认识。会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分，企业的管理者要能够根据企业需要和实际情况，进行总体规划企业管理信息化。（三）加强中小企业内部控制工作1.认真做好信息安全工作5由于电子数据容易受到破坏，高度依赖电脑，数据高度集中，因此认真做好安全保密工作对于会计信息化是非常必要的，应当采取的主要措施包括，安全供电系统的安装、机房环境的保护、操作日志控制、数据的处理与存储相隔离、操作人员身份密码控制、设置操作权限限制、禁止非电脑操作人员操作操作财会用电脑、订立内部操作制度等等。另外针对计算机病毒和黑客攻击，要加强防

7、范能力，采取信息加密存储功能，防火墙技术等手段为会计信息化提供保障。2.不断完善和加强企业内部控制制度企业内部控制制度的完善能够有效地减轻由于系统资源风险、内部人员道德风险所带来的危害。企业的内部控制制度主要包括会计信息化档案管理制度、系统维护制度、日常操作管理制度、会计信息化岗位责任制度、安全保密制度。3.中小企业应当建立会计信息系统岗位责任制，并且要对岗位的职责进行明确5在中小企业内部要做到工作有检查，办事有要求，人人有专责，事事有人管。中小企业实施会计信息化以后工作岗位可以分为电算化会计岗位和基本会计岗位。基本的会计岗位主

8、要包括：会计档案管理、稽核、会计核算、出纳、会计主管等工作岗位。中小企业会计信息化岗位主要包括直接维护、操作、管理会计软件系统和计算机的工作岗位。对于实施会计信息化的中小企业要根据计算机系统的开发、维护、操作的特点以及对会计工作的要求，对会计岗位进行设立和调整会