企业会计电算化实施的制约因素及应对策略

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1、企业会计电算化实施的制约因素及应对策略刘保平摘要：随着计算机技术的不断发展，在社会各个领域中都得到了一定的应用，对于企业会计电算化而言也不例外。在我国社会经济发展过程中，会计电算化有着更高的需求。虽然会计电算化应用取得了相应的成绩，但是在应用过程中还存在着很多的问题，限制了会计电算化的快速发展。本文将针对当前企业会计电算化实施的制约因素及应用策略进行分析。..关键词：会计电算化制约因素应对策略会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称，它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由大脑完成的对会计信息的

2、处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术[1]。会计电算化是会计发展史上一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响，发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。一、企业会计电算化的应用现状（一）缺乏健全的会计电算化管理制度企业的会计实务工作具备慎密和严肃的特征，因此，不同的工作岗位和工作内容需要安排不同的会计人员负责，从而实现监督和制约的

3、作用。但在企业会计电算化的实施过程中，为了追求效率，造成在会计工作中一人多岗的现象。这会造成会计电算化软件的使用权限混乱，导致权责不明，会计信息失真的责任难以追究。（二）会计信息存在安全隐患企业实施会计电算化，使企业的会计信息从传统的纸质存储方式向数据存储方式转变。这种变化很大程度上促进了会计信息在企业中资源共享，有效提高了企业各个部门对会计信息的使用效率。但由于技术、管理、人为操作以及系统安全问题的制约，会计信息被盗取、篡改、丢失等风险可能性很大，严重制约了会计信息安全性的保证。（三）过分的强调记账功能，忽视管理功能会计电算化在企业的应用，极

4、大的减轻了会计人员的工作量。但是会计人员将电算化软件更多的视作一种记账工具，忽视了其管理作用的发挥。许多企业注重会计电算化软件核算的功能，成本核算、财务指标分析以及资金供求预测等具有管理型功能的模块却没有设计或者设计内容十分简单，造成该软件的功能的不健全，无法为企业的管理提供有效支撑。企业对会计电算化软件管理功能的忽视，是对会计电算化软件功能极大浪费，没有为企业的管理决策提供更深入的信息支撑，造成我们会计电算化的发展仍然落后于国外[2]。二、企业会计电算化实施的制约因素（一）会计软件发展模式的局限性各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发

5、模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，从而给报表汇总、数据查询、数据传输带来不便，严重影响了会计电算化事业的发展。（二）重视会计电算化自身因素而忽视环境因素会计电算化的正常运转必需具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视程度。只有具备上述条件，电算化会计才能在财务管理工作中充分发挥有效的作用。但大部分开展会计电算化工作的单位，内部控制制度存在缺陷，缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度；财务人员分工模糊，没有严格的授权制度；会计电算化档案管理制度不完善。从

6、而缺乏有效的管理。（三）对会计电算化认识有偏差根据统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上，而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务[3]。（四）企业缺少会

7、计电算化复合型人才目前，国内众多企业的会计电算化人才，只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。大多只会机械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题。三、企业会计电算化的应用策略（一）制定会计电算化体制，强化内部管理在企业中存在的旧的会计体制已经无法满足会计电算化发展的实际需求，一定要建立一套与之相符合的会计管理体制，进

8、而对相应的分工予以明确，强化内部管理。在企业中建立并且完善相应的会计电算化体制，为全面开展会计电算化工作提供了可靠的保障。所以，企业一定要按照企业发展