ERP系统与实时会计控制.doc

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ERP系统与实时会计控制叫产品〉仰如川'L…计问ERP系统品实时公针校刹林范强随着计算机的广泛应用及现代倍息技术的迅速发3.控制方式不同展，ERP系统也为各行各业所震视，当前企业管理已经在控制方式上，实时会计控制观主要强调实时控步人了信息化管理时代。ERP的实施从根本上改变了人制，在经营活动的过程中进行控制，或者说是在各项作们获取会计信息的方式，并扩展了其获取信息的广度与业进行中所进行的控制，即从;适时控制;向;实时控制;深度。这种变革使得会计实时控制观受到企业空前的关转变，实时性是其最重要的特点。注，从而推功着会计控制理论和实践向纵深发展。4.控制属性发生变化…、实时会计控制观与传统会计控制观的区别在控制属性上，实时会计控制强调多元属性，即会1.控制日栋不同计实时控制具有过程屈性或事中属性。过幢属性强调把企业会计控制目标从;确保资产的安金究整的会计会计控制从刽十周部控制扩展到经营情功全过程，即在控制目标或单一利润最大化的会计控制目标;连渐发展IT环境下，利用实时信息对企业产品研发、采购、仓储、成为;提高企业经营效率和效益从而实现价值增值这一生产、销售、服务等经营活动全过程的全部活动进行实会计控制目标;。时控制，其中包括制造商、供应商、销售商乃至最终用户2.控制内容不同的相关活动。这种控制是在经营活功过程中进行的，因传统会计控制观下，其余计控制内容主要是对资金此，过程属性tl!.称事中属性。或资本会计要素的单项变动进行控制，在实时会计控制二、ERP环境下实现实时会计控制的可能性观下，控制内容巳经扩展到价值链、价值链系统、价值链ERP系统并不单纯是一个管理软件，而是整含了企网络和数字价值链等的多维拉制。业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机明'吨，静唰←-← ERP系统与实时会计控制叫产品〉仰如川'L…计问ERP系统品实时公针校刹林范强随着计算机的广泛应用及现代倍息技术的迅速发3.控制方式不同展，ERP系统也为各行各业所震视，当前企业管理已经在控制方式上，实时会计控制观主要强调实时控步人了信息化管理时代。ERP的实施从根本上改变了人制，在经营活动的过程中进行控制，或者说是在各项作们获取会计信息的方式，并扩展了其获取信息的广度与业进行中所进行的控制，即从;适时控制;向;实时控制;深度。这种变革使得会计实时控制观受到企业空前的关转变，实时性是其最重要的特点。注，从而推功着会计控制理论和实践向纵深发展。4.控制属性发生变化…、实时会计控制观与传统会计控制观的区别在控制属性上，实时会计控制强调多元属性，即会1.控制日栋不同计实时控制具有过程屈性或事中属性。过幢属性强调把企业会计控制目标从;确保资产的安金究整的会计会计控制从刽十周部控制扩展到经营情功全过程，即在控制目标或单一利润最大化的会计控制目标;连渐发展IT环境下，利用实时信息对企业产品研发、采购、仓储、成为;提高企业经营效率和效益从而实现价值增值这一生产、销售、服务等经营活动全过程的全部活动进行实会计控制目标;。时控制，其中包括制造商、供应商、销售商乃至最终用户2.控制内容不同的相关活动。这种控制是在经营活功过程中进行的，因传统会计控制观下，其余计控制内容主要是对资金此，过程属性tl!.称事中属性。或资本会计要素的单项变动进行控制，在实时会计控制二、ERP环境下实现实时会计控制的可能性观下，控制内容巳经扩展到价值链、价值链系统、价值链ERP系统并不单纯是一个管理软件，而是整含了企网络和数字价值链等的多维拉制。业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机明'吨，静唰←-← 和施围的明确制定是擎个内控标准体系建设过程中最3.加强企业人员素质培训基本、最关键的问题。人员是执行工作好坏的关键因素，对于企业内部控首先是公向新增业务的风险和控制措施如何确认，制也是一样。要做好内部控制工作，首先必须加强对内部分新增业务来在风险数据库中。内控体系建设伊始，控人员的培训，不断提高内控工作人员的素质，问时加为了突出重点，体系涵盖的范围以确保财务报告真实性强对其综合能力的培养。内控人员既有较高的内控专业为原则来确定。由于公司业务在不断发展变化，其相应素质，问时了解企业实际，才能更好地适应地区公词的的流程和风险、拉制也在调辑和变化。新增业务也可能内控工作。其次，加强对全体员工的培训和宜传，使全员存在不同的风险，甚烹是3竟要风险，因此如何处理好新都参与到内控体系的运行和维护工作中，便完成本岗位增业务和调整业务的风险和控制，是内控体系运行维护内控工作成为每… 名员工自觉的行为，这样内控体系才的重要工作。能在企业中真正有效的运行。其次是如何界定内控体系桶璋的班回。目前，地区4构建切合实陈的内部控制评价机制公司的业务存在一定差异，不同公司相间业务的内按流可以在企业内部广泛开展以;探化内控理念，南实程存在较大差别，造成企业选择流程的范围标准不间、内控措施;的创建活动。根据各自的实际情况，确定风险流程繁简不间以及名称相同的流程内容重点不同的问控制环节，分解、落实机构内各部门、各岗位管理职责，题。公司内部按制部mz积极组织人员对企业的工作和运并对各单位、各部门的控制状况进行检查、评价和考核，营流程进行调研和标准化。如果在各个业务板块都形成强化风险管理责任，提高全员风险防袍的意识和能力，模板，那么这个问题可以逐步解决。从而全面有效地控制风险。通过建立切合实际的有效的再次是地区公词内控体系的建设和运行必须与实内部控制评价体系，可以进一步推进全面风险管理、落际工作结合起来。地旺公司要建立有娥的内控体系，还实岗位责任，实现从风险部门的防范转向全员防泡，将需要结合本公司实际，识别本公司的重要业务流稼和重内部控制管理由个人行为和操作行为提升到辑个单位要风险，这样才能制定出有效的控制，避免企业经营中的整体行为，使内控管理水平不断走上新台阶。的风险。(作者单位:厦门国贸集团股份有限公司)134????????????????????????????????????㊣?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????像??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????像????????????????????????????????????????????????倡???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????债?????????????????????????????????????????? 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ERP系统除了提供必需的财务报表外，还能提供多企业具体的控制要求，会计人员尚需要研究确定需要嵌种管理性报表和按需查询功能。ERP系统对大量的规甜人ERP系统的拉制规则。这些规则吏要有两部分，一部的业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生戚相分是对于数据处理及虽报的规则，另… 部分是系统自动应的凭证，记录工作可由系统自功究成，计算和报告中控制(例如业务批撤)的规则。现实中企业的控制规则大的大部分工作也能通过系统设置而自动究成。另外，多是非书面化、制度化的，更多是以经验的形式存在，会E阳系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保计人员需要研究确定这些规则并将其书面化、标准化，陪了财务管理所需信息的质量。系统的实时性义保证了并将其嵌入ERP系统中。会计倍息的及时性。会计倍息系统与业务系统做到了有3.制定符合ERP系统特点的合计控制制度与方法机融合，倍息可以得到及时处理与反馈。因此.ERP环境ERP系统具有集成和实时的特点，会计人员需要利下能督促实时会计控制系统的构建，从而为决策者提供用这些特点，制定符合ERP系统特点的控制制度均方更高层次的决策方案和决策信息o法。预算控制、标准成本指制、责任成本控制以及其他成ERP系统的出现，实现了物流、资金流和信息流的本控制方法都有可能句ERP结合，在实时多维信息的基实时反映，为企业的会计信息系统提供了大量的实时会础上发挥胆大的作用。计信息，相关单掘的实时传i搓、相关数据的实时处理从4.实行严格的预算管理而使得相关信息的实时披露成为可能。这也为会i十信息(1)缩短预算编制周期。由于系统提供的自动计算、系统的实时控制提供了前提，在此基础上对ERP环境下自动汇总、自动分解等功能，使得过去通过手工操作来完的会计实时控制方法进行分析研究，指出会计实时控制成的工作余部自动化，因而公词预算管理工作成果显著。观是企业管理从传统管理向信息化管理变革过程中一(2)预算编制过程透明化。通过系统提供的预算状种新的会计控制现，它不是空中楼阁，而是与IT环境、会态查询，可以对每个预算编制单位当前预算编制的状态计流程再造、会计实时控制方法等要素紧密相联。只有一目了然，编制的数据在权限的许可前提下清晰可见，认真研究这些要素以及它们之间相互作用的关系，才能因而大大加强了上下级单位之间以及同级单位之间的真正发挥会计实时控制的作用，使其共问支持会计控制协作与配合。目标的实现。(3)提高预算数据的准确程度，在编制预算时，可以在ERP系统中，会计控制系统不仅反映货币计量信参考历史数据、上级批复的数据、同级协作单位的预算息，坯反映非货币信息，并强调信息的相关性和及时性，数据等各种参考数据，并通过预测和模拟来看在不间的来满足信息使用者的多样化信息需求，同时根据实时借预算假设前提下会得到什么结果，因而也提高了预算数息进行实时控制，以达到提高企业经营效率的目的，它据的准确程度。是会计控制的发展趋势。5.及时回应系统的各种控制要求二三、ERP环境下实时会计攒制的保睛措施会计人员每日可以通过资询物料进、销、调、存的各实时会计控制代表了未来会计控制的发展方向。若种单据、变价单，以及货款的结算单，仔细审核这兽单要有效地实施实时会计控制，则需要会计人员与ERP软据，看有无违背企业管理，同时对购进、销售、结算环节件的密切配合，保障ERP中会计模块的顺利运行，并在统一监舵、全程控制，及时回应系统呈报的各种控制请此基础上充分、科学地利用ERP的种种特性，提高会计求，把握好整个业务流程，起到事中会计控制的作用。控制的效果与效率。在实时会计控制系统的具体实践与6.建立多层次控制结果分析制度运行中，会计人员需要注意以下方面:控制结果需要进行及时分析总结。建立控制执行信1.做好ERP系统运行的数据准备息反馈系统，定期召开情况分析舍，对具体控制执行情数据是ERP系统运行的基础。会计人员需要输人初况进行跟踪监控，分析节约或趟支的原因并总结经验稽始会计数据，定义数据的格式，建立数据的采集、黯理、实改进措施，不断调整执行偏蕉，确保控制目标的实现。审核、修改、录人和推护制度。必须确保基础数据的准确这是会计实时控制对于ERP系统的重要配套措施，核心性、时效性和可靠性，为科学管理和决策提供参考依据，要点在于及时分析、多重分析、多角度分析。为成功实施奠定基础。现实中很多企业余计人员对数据(作者单位:山东阳谷电缆集团有限公司)135????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????㊣???????????????????????????????????????????????????????????????????????像??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????像???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????傻?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????剐像???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????像剐?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????剐???????????????????? 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