保康干部档案实践与思考(定).doc

《保康干部档案实践与思考(定).doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、做好干部人事档案管理工作实践与思考孟祥荷干部人事档案管理工作是干部工作的重要组成部分，是做好干部工作的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案工作面临着许多新情况、新问题。如何适应改革的需要，进一步提高干部人事档案管理水平，使其更好地为干部人事工作服务，成为一个需要研究解决的新课题。近年来，县人事局始终坚持以服务干部人事工作为中心，以提档升级为目标，不断加大基础设施建设和规章制度建设，使档案管理工作实现了规范化、标准化和制度化。一、机关干部人事档案的重要作用机关干部人事档案是对干部个人履历、思想品德、

2、工作业绩、奖励与处分等的记载和反映，记录着干部个人成长的“轨迹”，是历史地、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，为干部人事工作提供可靠的依据，为人才资源的合理使用提供信息参考，在干部人事工作中发挥重要作用。1、在干部管理上的历史作用。干部档案是个人本来面貌的客观反映，是做好干部工作不可缺少的基础材料。实际工作中经常会碰到年龄、工龄、党龄和学历以及涉及到个人待遇等方面的问题，不少都比较棘手。这时就要充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地提供有价值的信息，为正

3、确解决问题提供依据。2、在干部选用上的基础作用。知人善任是选拔使用干部的第一关，干部的档案材料是“知人”的基础。档案管理部门及时提供干部的真实信息，是全面了解和选拔使用干部的基础，为准确选人用人提供重要的决策参考依据。同时，利用先进的计算机技术，做好档案信息的综合分析，为全面掌握干部队伍和人才队伍的整体状况提供第一手资料。3、在日常工作上的凭证作用。在日常工作中干部档案为干部个人提供历史公正的凭据和证明，如干部个人的历次任职凭证、工资变动凭证、业务职称凭证、学历层次凭证、社会关系凭证、党团关系凭证等，为晋升工资

4、、晋升职称、解决待遇、机关机构改革等提供有价值的依据。二、干部人事档案管理工作的主要做法县人事局负责管理县一般干部的人事档案，共3730卷。其中：在职干部档案2000卷，离退休干部档案1700卷，死亡干部档案30卷，分别占管档总数的53.6%、45.5%和0.9%。几年来，县人事局不断加大资金投入，强化制度建设，使档案管理工作不断提档升级，县人事局人事档案顺利通过全省考核并被中组部命名为人事档案一级达标单位。1、高度重视，加大投入，夯实干部人事档案工作基础。实现干部人事档案管理规范化、制度化，硬件建设是基础。几

5、年来，县人事局牢固树立“对干部负责、对组织负责、对历史负责”的意识，把干部档案工作列入重要议事日程，纳入到部内年度目标考评工作中。为了解决档案库房面积小、“六防”措施不达标、设备陈旧等问题，在县委、县政府的大力支持下，多渠道筹措资金，购置了WSM-04型档案密集架，更换了新型标准档案夹，配备了空调、灭火器、除湿器等设备，安装了防盗门窗，使库房达到了“六防”要求。此外，还添置了电脑、复印机等设备，档案管理硬件设施得到了极大改善，为档案管理工作提档升级奠定了坚实基础。2、健全制度，强化管理，提高干部人事档案工作水平

6、。干部人事档案管理是一项头绪多，业务繁杂的工作，一套行之有效的制度和流程必不可少。为此，我们制定完善了《档案人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《查（借）阅制度》、《干部学历（学位）审批备案制度》等12项制度，配套建立了工作流程图，做到了查、借阅档案有登记，档案、零散材料入出有记载。同时，我们建立了信息收集网络，实行“定向、定时、定人”收集，根据掌握的信息进行“跟踪”收集，通过查缺进行“补充”收集。在收集工作中，我们严把材料接收关，对不符合要求的、不属归档范围的、内容不完整的、手续不齐全的、与实际情况不相符的材

7、料不予接收。此外，我们在坚持经常性整理的基础上，还对干部档案进行了定期集中整理，对在库的干部档案进行集中整理装订，使干部档案达到了条理、精炼、实用、美观的要求。3、转变作风，提高效率，提升干部人事档案服务质量。加强干部档案管理的目的，是为了更好地为干部人事工作服务。我们围绕干部人事工作需要，认真做好服务文章。在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务。在干部的入党、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题等工作中，尽最大努力为用档单位及个人提供优质服务，每年提供查、借阅档案都在300人次以上。同时，我

8、们还建立了干部信息数据库，实现了干部档案编目、档案转递、干部职务和工资变动等多项基础登记工作的微机化管理。2006年以来，先后为领导班子建设、干部任免调配、落实工资待遇、职称评聘等提供相关干部信息资料2000多份，为干部人事工作提供了优质快捷服务。三、干部人事档案管理工作存在的主要问题1、缺乏足够重视，思想认识存在误区。干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目