档案编研工作的实践与思考

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1、档案编研工作的实践与思考档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性，已为广大档案工作者所认识，并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。因此，如何适应社会需求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务；如何坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针，拓展档案工作的思路，加大编研工作的力度等，已成为档案事业发展所必须

2、解决的重要课题之一。因此，在新形势下，仅仅将档案编研作为档案业务工作的一个环节是远远不够的，我们必须对档案编研工作给予重新认识。一、开展档案编研工作的重要性和迫切性9编研工作实质是将档案内容融会贯通，提炼出其中的精华部分，即通过对档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成的档案信息半成品，向社会提供服务，使利用者直接获得信息，从而缩短收集信息的时间，提高工作效率，推进各项事业的发展。因此，实现深层、多层和综合开发的编研工作形式，应该是引导当前档案信息资源开发的重要和主要的工作途径。只有把档案承载的信息从静态

3、转化为动态，才能更加充分地体现出档案的价值、档案服务的效应，足见档案编研在档案业务工作中的重要地位。1、开展档案编研，有助于档案信息的良性循环。进一步做好档案编研工作是信息时代对档案工作的必然要求。信息时代，人们对信息的需求空前增长，不仅要求内容全面、准确，而且希望及时、快捷。档案编研成果是经过加工整理、鉴定挑选、浓缩提炼过的系统的有价值的信息资源，能满足社会各界频繁、大量利用档案信息的需要。2、开展档案编研，有助于发挥档案的综合效益。档案利用的形式主要是利用者点名调卷，档案工作人员负责准确、快速地提供原始

4、资料，但由于利用者对库藏档案比较陌生，他们不了解和掌握库藏档案的全部内容，因此就可能使大量有价值的档案被埋没，影响档案效益的发挥。而通过编研，对档案信息进行筛选、综合、归纳、提炼，有计划、有步骤地把库藏档案编制成一定专题，便可以科学地、系统地、集中地提供档案资料，从而充分发挥档案的利用价值，收到更好的综合效益。3、开展档案编研，有助于保证档案质量和加强档案保护。在档案编研的过程中，需要查阅大量档案案卷，可以发现薄弱环节和各种实际问题，并给予更正、及时补救，也可以通过编研了解档案是否完整，或是否规范、准确，从

5、而保证档案质量。9同时，档案编研工作也是加强档案保护的有效方法。由于档案产生的年代不同，载体质量也不尽相同，经常借阅、复印、利用都会影响档案的寿命，档案原件受自然变化等因素的影响，也会有损坏，这就产生了档案利用要求的永久性与档案材料寿命的有限性之间矛盾。档案编研是对档案材料进行加工提炼，即将一定专题的档案资料汇编成册，这就是档案的副本，具有同原件相似的效能，所以档案编研能够延长档案寿命、起到保护档案的作用。4、进一步做好档案编研工作是盘活、整合档案信息资源，丰富馆藏的迫切需要。档案馆是人类知识的宝库，历史经

6、验的总汇，但这种丰富的资源，如同埋藏在地下的矿产资源一样，只有开发、盘活，才能对社会各个方面工作发挥巨大作用。但从目前现状看，一方面由于馆藏档案数量剧增或基础工作薄弱等原因，档案馆往往一时还难以向利用者提供更具体、更细致的服务；另一方面也由于档案馆的海量存储，使广大利用者很难快速地从档案中获取自己所需要的信息，而档案编研工作是盘活、整合档案信息资源最有效的途径，也是缓解供求双方矛盾，缓解档案数量多、保存分散同集中、系统利用之间矛盾最有效的办法。95、进一步做好档案编研工作是提升档案馆社会地位的重要举措。一般

7、说，经过编研的档案史料，不但具有较高的社会和经济价值，而且比较系统全面，会受到社会广泛关注，在一定程度上体现了档案馆的水平，应是档案馆的品牌产品，标志性的成果，编研成果质量的优劣对档案馆声誉有重要的影响。因此，做好档案编研工作也是扩展档案馆社会功能，提升档案馆社会地位，提高服务质量的重要举措。二、档案编研工作的主要形式档案编研工作，概括起来讲，就是档案部门研究、加工、输出档案信息，主动和广泛地向社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作。其成果主要有三种形式，即：抄纂、编述、著

8、作。抄纂是一种整理、公布档案原文的编研工作，习惯上也称编纂。这一类编研工作强调抄录纂辑档案原文。称之为“抄纂”，更能突出它注重保持档案原文、注重转达档案作者原意的特点。抄纂成果包括各种档案汇编，以及发表在报刊杂志上的档案材料。编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，按照一定的要求加以集中，用新的、不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。提炼、组合有多种方式：可以是著录档案所包含的要素，可以是摘录档案内容的要