关于科技档案编研工作的几点思考.doc

《关于科技档案编研工作的几点思考.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、关于科技档案编研工作的几点思考内容摘要：本文以科技档案编研工作的重要性为出发点，结合科技编研过程中的实际情况，提出了科技档案编研工作存在的问题，探讨了如何改进和加强科技档案编研的对策。关键词:科技档案编研中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：党的十八大关于以科学发展观为指导的重要论述，为档案管理工作指明了方向，社会主义市场经济，则为档案管理工作的改革开辟了广阔的前景。挑战与机遇并存，如何深化档案工作改革，已成为待解决的问题。我认为电力勘测设计部门，加强科技档案的编研工作，具有极为重要的意义。一、编研——科技档案开发利用的重要途径科技档案编研，是指对科技档案进行深加工，编辑、研究，以供借

2、阅者系统利用，它是科技档案信息输出的重要途径。编研工作搞得好，可以提高查找利用率。具体地说，它是提高查全率、查准率的一种好开式，利用者可以免除查找原件费时费力之忧。这一点，对于工程技术人员来说，尤为重要。科学学创始人贝尔纳在《历史上的科学》一书中指出：“工程师付不起太多依赖抽象理论的代价，而必须根据过去的传统经验来建设，并试验一些新主张”。就是说，专业技术人员对技术资料最感兴趣的是“怎样做”的问题，而这个问题恰恰是科技档案编研可以解决的问题。据统计,美国和日本的科研人员为获取科技情报所用的时间占整个工作时I'可的比例为30〜50%。我国科技人员用在查阅档案资料的时间，占整个科研时间的30%左

3、右。而重复使用过去的设计图纸占全部设计时间的40〜80%,由此可见，搞好科技档案编研的工作，在时间就是金钱的今天具有多么重要的意义。不仅如此，搞好科技档案编研,对于工程设计单位來说,其重复使用图纸，参照使用图纸率更高一些，因此充分利用经过编辑加工的科技档案，就更具有提高经济效益的直接作用，实践也充分证明了这一点。我在2004年编制的火力发电厂《主控制楼汇编》和《变电工程设计概况汇编》就是两套实用价值较高的编研成果。《主控制楼汇编》选自我院近10多年來所做的火力发电厂建筑中的主控制楼，网络控制楼，配电装置室等单项工程设计图纸，既可供设计选用，也可做方案比较用。《变电工程设计概况》是把我院建院以

4、來所设计的220千伏等变电工程（包括已投入运行或正在建设中），根据库存档案汇编而成的。英内容包括：新建、扩建、改建变电工程设计容量，建设性质，变压器类型、电压等级、出线回数、断路器型式、隔离开关形式、配电装置型式、控制楼型式及供水方式，单位造价和所函总占地等数据。它不但起到检索的作用，而且为工程设计提供了依据性材料，很受专业人员的欢迎。实践证明科技档案编研工作，对于科技档案的利用开发，促进工程设计水平的提高以及档案工作者本身素质的提高，都起了积极作用。二、科技档案编研工作存在的问题与对策（一）存在的问题在档案工作中还存在着一些飞速发展着的科技形势，特别是市场经济不相适应的现象，制约着科技档案

5、编研工作的发展。1.档案工作的重要性尚未被社会广泛重视，有些同志，也包括档案工作者木身认为，科技档案只是科研成果的凭证和记录，科技档案工作只不过是保管、查询、借阅而已，基于这种认识，科技档案工作保守、封闭现象仍然很严重，开发、利用意识淡薄。2.相当一部分单位科技档案工作资金投入不足，设备落后；3.科技档案孤军作战，各自封闭，老死不相往来，没有形成网络；4.科技档案工作者自身素质待提高。由于上述原因，目前科技档案编研工作存在着①编研力量薄弱；②由于编研工作是一项繁重的脑力劳动，但政策不到位，相对影响了科技档案工作者的积极性；③编研工作中编纂工作较多（这也是必要的），但研究工作较薄弱；④科技档案

6、编研成果的利用率还不理想，经济效益比较低，还同有与市场经济挂钩，等等。（二）对策为改进和加强科技档案编研工作，根本出路在于深化科技档案工作的改革。根据当前形势需要和存在问题，笔者认为应从如下几方面加以改进:1.转变观念。科技档案工作必须以经济建设为核心，必须根据社会主义市场经济的需耍不断更新观念，主要是必须转变思维方式、行为方式、工作方式和是非标准，不断增强经济观念、价值观念、服务观念、效益观念。总而言之，脑筋宜活不宜死。1.变换模式。科技档案（包括编研工作）应当转换冃前的管理模式和机制，面向经济建设主战场。就企业档案处、室来说，除为木单位服务之外，还可有偿承揽社会各方面的有关业务，为科技信

7、息开发、咨询、服务，使可开发的科技档案复制品，特别是科技档案编研成果进入信息技术市场。2.企事业单位的档案、资料、情报工作，应采取一体化、一条龙的管理方式，联合起來进行科技档案的编研工作。这样做，既可增强编研力量，又可避免互相扯皮或重复劳动，集中有限的人力、物力、财力，形成拳头打攻坚战，多出成果，出好成果。4•加强岗位培训。搞好科技档案编研，关键在于人才。通过培训，不但要学习档案科学知识，还要学习其它现代科学