乡镇干部人事档案工作的实践与思考.doc

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1、乡镇干部人事档案丁作的实践与思考近年来，张家港市杨舍镇干部人事档案工作以创建中组部一级档案室为目标，结合自身实际，从全局和战略的高度，不断深化认识，进一步增强责任感和紧迫感，紧紧围绕区镇工作大局和组织人事丁•作中心任务，以改革创新为动力，大力推进干部人事档案T作制度化、规范化和信息化建设，加强干部人事档案管理，提高管档质量，为领导决策服务，为干部工作、人才工作服务，为经济社会发展服务。一、杨舍镇干部人事档案工作的实践杨舍镇是张家港市的城关镇，张家港市委、市政府所在地。近年来，经过多次的机构改革、乡镇合并，现杨舍镇由原6个乡镇合并而成。200

2、8年，为进一步做大开发区，做强杨舍镇，理顺区镇体制机制，张家港经济开发区与杨舍镇合并。现区镇总血积153平方公里,总人口53力人，户籍人口28力人，下辖5个城郊办事处和4个城区街道、49个行政村、55个社区居委会。杨舍镇干部人事档案工作于1999年达到了苏州市二级标准，至今仍是张家港市唯一一家达标的乡镇单位。当时管理事业人员、镇管村（居）企干部人事档案共335卷，其中在职323卷、退休11卷、死亡1卷，另保存党员档案1483卷。经过十多年的发展和建设，截至2011年12月，室藏普通公务员（副科级以下）、事业人员、镇管村（居）企干部等干部人事

3、档案1714卷（其中在职732卷、退休959卷、判刑7卷、死亡16卷），党员档案6777卷。主要做法：1.领导高度重观。区镇党（工）委高度重视和关心人事档案工作，把干部人事档案工作列入每年的年度工作计划，区镇分管领导经常与档案工作人员一起研究干部人事档案工作中出现的新问题，协调解决各种矛盾和困难，过问档案室建设和档案收集整理情况，促进了区镇档案建设顺利有序开展，干部档案室建设所需人员和设备部能及时得到解决。干部人事档案室现有工作人员3人，其屮专职人员2人，3人部是大专以上文化程度。2.工作坚持标准。近年来，我镇经历了三次并镇，共有5个镇并入

4、，管理的干部多、分布面广、人员性质复杂，合并进来的档案质量参羌不齐，离一级档案标准有一定羌距。在区镇党（工）委的大力支持和市委组织部的精心指导下，我们首先抓软件建设，建立了《干部人事档案管理八项制度》并上墙。按照中纟H.部关于《干部档案材料收集归档规定》《干部档案整理工作细则》和《江苏省干部人事档案工作目标管理复杏考评标准》的要求，全面清理,认真整改，不断补充完善。对新增加的建档对象和未收集完整的材料，下发书面通知到各单位收集索取，力求使每一份干部档案做到完整、规范。在硬件建设上，我们按照中组部一级档案室标准，投入资金30多力-元，新增了档

5、案密集架11歹IJ,添置了1台人事档案专用服务器，2台计算机、扫描仪、打卬机等人事档案专用设施设备，档案库房安装使用了精密空调控制温湿度，达到“六防”标准，并实现了“四室分开”（即档案库房、办公室、阅档室、整档室分开）。在人员配备上，招考了2名年纪轻、文化程度较高、综合索质较好的同志充实到干部人事档案管理岗位，并借调了组织部原从事干部人事档案工作的退休老同志到档案室帮助进行档案的整理鉴别装订T作。在信息化建设上，安装使用了江苏省委组织部监制的《组织人事信息管理系统》，将所有区镇所管干部档案的人员基木情况、任职情况、简历、专业技术职务及职称、

6、家庭成员及社会关系、学历学位、奖惩及档案目录等信息全部录入计算机，建立干部人事档案信息数据库，及时更新数据库信息，并开通了领导查询功能，基木实现了计算机管理。二、乡镇干部人事档案工作存在的问题1.组织部对乡镇单位的宏观指导力度不够。虽然组织部把档案工作列入木部工作口程，但因工作繁忙，对乡镇的干部人事档案工作的宏观指导和监督不到位，对基层干部人事档案工作情况不了解。2.单位对档案管理人员的关心爱护不够。一些单位经常抽调档案管理员参加其他工作，木职工作没有连续的时间完成。劣外，对档案管理员的政治、生活待遇关心、落实不够，没有调动起他们的工作积极

7、性。3.档案员整体素质还不够高。部分新任的档案员白学能力还不够强，工作中存在一淀的畏难情绪，对开展达标升级活动的积极性不高，不主动熟悉新业务。备级管档部门很少组织专业知识培训，传帮带、衔接丁作不到位。部分档案员对档案的重要性，管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应岗位的工作需求。4.利用计算机管理干部人事档案信息化程度太低。有些单位没有利用计算机辅助管理干部人事档案工作的意识，即使意识到了，也没有下定决心花费人力和物力去建立干部人事档案信息库；即使建立信息库了，也没有对信息进行及时更新。在实行计算机管理干部人事档

8、案信息方血还停留在比较初级的阶段。5汗部人事档案管理的-整体水平参羞不齐，发展不平衡。对干部人事档案工作重视的单位，制度执行到位，档案管理有序、规范，干部人事档案信息完報。部分单