岗位说明书编写研讨ppt课件.ppt

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1、*******公司2015年岗位职责说明书规范2015年3月于深圳1、如何进行部门和岗位职责分析部门职责分析岗位职责分析部门职责来自哪里客户部门职责的来源老板的工作要求顾客的需求其他部门的业务需求公司其他高层的要求政府部门的要求其他利益相关者的要求部门职责部门职责分析部门组织内部承上启下的组织单元，将人、财、物等各种资源集合在一起，通过系统性的增值活动为实现组织的目标服务。对企业来说，部门是为客户创造价值和实现赢利的核心单元；对员工来说，部门是自我身份认定的依据。职责部门或岗位所应承担的工作任务和责任。职责是组织目标对某部门或岗位的功能要求；职责是某部

2、门或岗位上应该做的工作；职责是某部门/岗位与其它部门/岗位之间的界线；职责是某部门或岗位上的员工必须承担的工作。部门职责分析的价值部门职责分析将为组织结构调整或流程优化提供重要的信息部门职责分析是岗位分析与设置的基础部门职责分析将为人员配置提供重要信息部门职责分析的目的明确部门在企业中的总体定位明确部门在企业中的增值领域（工作领域）明确部门的关键增值活动（部门主要职责）明确部门所需要设置的岗位《部门职责说明书》填写讲解部门职责分析《部门职责说明书》填写讲解动词部门职责概要(举例)营销品牌中心计财中心根据公司发展规划与要求，开展市场调研，策划和发展客户关

3、系及媒介关系，进行营销团队建设，以确保公司市场营销活动能够支持公司业务开展的需要。根据公司经营管理和业务发展需要，制定财务政策，实施会计监督和财务管理，进行财务数据分析，以提高公司财务管理水平。方针框架目的，即部门存在意义10部门职责工作领域描述举例（销售部）部门主要职责(举例)人力资源部IT部财务部开展招聘活动，选拔合格人才，满足公司的用人需求开展培训活动，不断提升员工技能，满足企业发展对人员能力的需要组织设计薪酬福利体系/方案，保证薪酬的激励效果建立及完善IT管理体系，确保达标、规范、有效根据客户需求保质保量的完成产品导入任务,并确保网站质量不断提

4、高平台IT的技能水平,确保网站信誉度制定公司财务制度并组织实施，确保有关制度的有效执行制定公司年度财务计划，确保年度财务工作的有序开展实施年度会计决算与财务分析工作，为公司决策提供有效依据主要职责5分钟时间在模板上写出：本部门名称、部门负责人岗位、直接上级岗位，基本工作领域和工作内容练习二、如何进行岗位分析部门职责分析岗位职责分析如何理解岗位分析—原则职位分析的三个原则：第一，对象是“职位”，而不是对“人”；第二，分析职位的“职责”，而不是“工作明细”；第三，分析任职者“应该做的”，而不是“正在做的”。岗与位的区别岗大于位岗岗与位16《岗位职责说明书》

5、填写讲解岗位职责分析《XXX岗位职责说明书》填写讲解XXX岗位说明书版本：V2.0《XXX岗位职责说明书》填写讲解《XXX岗位职责说明书》填写讲解岗位说明书如何撰写岗位说明书步骤一：填写岗位标识基本信息步骤二：概括岗位目的-存在的价值步骤三：明确工作联系和岗位汇报关系步骤四：确认岗位职责步骤五：确立任职资格的基本要求岗位标识提供了岗位基本信息，包括岗位名称、岗位编号、所属部门、拟定者、审核者等，主要反映该岗位的岗位性质。编写要求岗位名称——任职者的岗位名称，使用公司统一规定的名称，不要使用简称。岗位编号——由公司人力资源部统一填写。所属部门——任职者所

6、在的部门，使用公司统一规定的名称，不要使用简称。可升迁岗位---指该岗位可升级到的岗位。岗位级别---公司统一为该岗位制订的级别。岗位系列---指该岗位属性，属于哪类业务还是管理拟定者、审核者——指定责任人的姓名。如拟定者：张三（任职者）。步骤一：填写岗位标识基本信息步骤二：概括岗位总体目标-岗位目的请通过思考以下问题来概括:（1）为什么要设立本岗位？（2）本岗位的主要责任影响范围？（3）如果不设本岗位公司将无法实现哪些工作目标？概括岗位目的经概括的岗位总体目标应由一句话描述，至少包括两个部分:（1）做什么（2）要达到什么目的或结果（3）存在的价值为了

7、……（结果、目标），在根据……（条件、限制），做什么……（岗位存在的理由）在根据……（条件、限制），（做）……（工作），确保（实现）……填写的标准模式对岗位总体目标的描述不应包括实现岗位目标或结果的具体工作执行过程，而只是宏观层面上的概括描述；岗位总体目标应该与本岗位的层级相挂钩，不能写得太大，全在公司层级上，如：（1）为……目标，指的是本岗位存在的目的和对公司的作用，不用都从公司大方针考虑“为了公司的战略发展”等等，应该考虑各层级岗位的不同情况。（2）在……范围之内，指的是本岗位的工作成果达成的限制条件，不一定都从公司大方针考虑，否则会夸大本岗位

8、的实际责任。填写注意点步骤二：概括岗位总体目标-岗位目的做什么（在国家相关劳动人事政策法规的指