高效的整理术.doc

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1、好的工作方法就是简单、方便、有效，。第一章资料整理术集中数据、分散浏览场所1）充分利用手中的电子设备2）文件按项目名＋文件名＋制作日期的格式来命名3）充实参考资料,随时实现工作效率最大化，每做一件事情都要有充分的准备4）看到重要的东西，要急时记录、保存，平时要做一个有心的人第二章环境整理简单，减少纠结1）-机双屏,扩展工作领域2）将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家第三章信息整理术管理时间轴与空间轴1）毫不犹豫地扔掉旧信息，不断吸收新信息非常重要。2）我们应该以扔书为前提给自己制造压力，强迫自己认真阅读书中的重要部分做好笔

2、记3）等读书笔记写到-定水准，建议你开个博客，与更多的人分享信息。（这是一个信息输出过程）4）制作杂志数据库5）看报纸只记数字和关键词（在对这个行业了解的情况下）6）收集连上司都不知道的信息7）充分用标签来整理信息8）用1.5倍的速度看电视9）金字塔原理原本是麦肯锡公司（被称为世界顾问公司龙头的＿家美国顾问公司）采用的一种文章书写法.这种方法在开头就提出结论,接着列举多个论据来支持结论’因此文章结构是金字塔的形状’这种结构的优点是使结论一目了然·第四章整理生活1）生存术可以说是一种资源“整理”,这种资源就是时间。2）只是稍微

3、迟了一点，还是能给人留下好印象的第五章思维整理分割信息与信息整合1）将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理2）是以反思维方法进行思考3）大脑是能够自动整理、重组信息的优质信息整理库4）睡前输入,睡时工作5）上午:以输出为中心开展工作。经过一晚的时间，大脑脉络清晰，井然有序。并且由于吸收的信息尚不算多，此时大脑处于比较清醒的状态。因此，我会尽量在上午完成写企划书、写文章以及作重要判断等工作。下午:基于上午思考的结果开展实际工作。可以做一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作，比如修改企划书、制作资料、整理资料等。此时，大

4、脑吸收了大量的信息,开始进人混吨状态。夜晚:大脑的混吨状态在睡前达到最高峰。此时要输出东西，恐怕都是支离破碎之物°一门恋爱术认为:夜里写的情书，早上一定要检查一遍，可见夜晚作出的思考一定会漏洞百出因此，这个时间段我们不如多花些时间将信息装入大脑1）输出信息时,尽量集中精力做一件事可以先用ToDo列表列出要做的事情，再从该列表中选出并马上执行需要立刻处理的事项°ToDo列表就会变成使你暂时“忘记”其他要做的事情，专注于-项工作的工具°7)在散步中整理思维8)用图解整理思维的技巧树立对立概念将概念分成三部分用思维导图将信息网络化

5、（建立自己的信息图）1）给组群命名’提高-个层面来整理信息2）’思维就是分割与整合信息的过程第六章人脉整理术链接人脉与链接的快捷方式1）°整理名片能让你随时提高警惕’努力保持人脉的新鲜度°2）交换得来的名片要立刻写上交换日期3）用Spγsee｜掌握他人的人脉4）宣布自己愿意做的事信，回避自己不愿意做的事情5）当中间人,向别人介绍朋友