办公室职责及管理条例 文档.doc

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1、办公室职责及管理条例一、职责范围1.负责办公用品的采购、保管和发放。2.负责各种会议的接待工作，负责会议室及领导办公室的清洁卫生工作。3.负责项目部员工的考勤及项目部福利物资的发放。4.负责食堂的管理。二、管理条例一）.职工请假及考勤管理办法1．严格请假制度。职工请假必须亲自办理，事先请假并履行请假手续。特殊情况，可采用电话方式请假，未请假或请假未批准而擅离工作岗位作旷工处理。2．请假者要按时归队，及时销假，否则超过假期的时间作旷工处理。3．请假审批权限。职工（含合同工，临时工）请假超过一天须填写请假条由项目总工审批。回到工地

2、后须向办公室销假，否则办公室按旷工处理。4．考勤实行公开张贴，由食堂师傅统一每日考勤，负责人核对，职工互相监督，考勤应逐一记载，以半天为单位记录。5．考勤员职责：a按规定认真、及时、准确的记载考勤；b如实反映考勤中的问题；c妥善保管各种请假，休假凭证；d及时汇总，于每月5日上报考勤结果。6．未请假离开工地或者超假未续假的情况，按每天扣三天的工资作为旷工处理。二）.行政、办公用品管理办法1．行政、办公用品的管理由办公室主任负责。2．行政、办公用品的采购：a采购由办公室主任根据供应上的需要，填写物品申购单，经项目经理批准后进行采购

3、；b单次采购超过500元，需由其他人员陪同采购。c参与采购的人员须在票据上签字，并对票据的真实性负责。3．行政、办公用品的发放采购回来的办公用品由综合部验收，按采购申请单上的数目逐项核对，由办公室造表登记和发放。4．行政、办公用品因个人失误或故意损坏，造成丢失、被盗或毁坏者，视情节轻重要求全部或部分赔偿。易耗品实行以旧换新。三）.工地食堂管理办法1．食堂工作人员必须严格遵守项目部的规章制度，树立全心全意为职工服务的思想，不断提高服务质量及烹调技术，改善职工伙食。做到饭熟菜香，饭菜足量，平等待人。在职工中推选或指定3名伙食委员，

4、对食堂管理进行监督、检查，实行食堂民主化管理。2．食堂工作人员必须严格各项卫生制度。按有关规定和标准搞好物料，炊具、餐具、自身和食堂环境卫生，保证不用腐烂变质的原料及食物，保证饭菜内无蝇、无草、无砂及其它异物，餐炊具，食物分门别类摆放整齐，生熟食严格分开。3．食堂采购管理：食堂必须坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，账目相符。每月5日前结算上个月伙食成本，盈亏控制在5%以内，按月公布账目，接受职工监督。实施办法：a采购由厨师负责，并填写购菜单；b验收由办公室和综合部负责，按购菜单上的数目逐项称量并在购菜单上签字；c监

5、督由综合部和伙食委员负责。综合部和伙食委员每周不定期抽检1~3次。并在抽检的购菜单上签字认可。综合部和伙食委员还应不定期了解市场行情，对购菜的价格把关。D采购、验收、监管人员必须格尽职守，不许弄虚作假。4．食堂必须严格遵守作息时间，按时开餐，生产任务紧张时，按时送饭菜到工地，并保证晚回职工有热饭菜供应。5．客餐招待的人数、标准，由部门负责人报办公室，再由办公室统一报送食堂，其他部门不得乱报客餐。6．食堂应保证职工生活用热水和开水供应，炎热季节还应保证工地人员饮用茶水。7．职工家属用餐3天以内按客餐，3天以后按10元/日标准收费

6、。