办公室职责及分工

《办公室职责及分工》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，更好的为公司生产经营服务，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。办公室主任岗位职责1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。 3、负责公司行政、资质印章的刻制、启用、存档或销毁工作，按《印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章，审核并开具介绍信等证明材料。4、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整

2、理。5、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。6、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。7、负责对公司车辆油料的统筹及管理；公司办公设备及耗材的采购、维修。8、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。9、负责公司的人力资源管理工作10、完成公司领导交办的其他工作任务。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashada

3、greatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus办公室副主任岗位职责：1、安排、管理公司车辆的营运和调度工作2、如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。3、完成公司领导交办的其他工作任务。办公室司机岗位职责：1、公司车辆实行定人

4、定车责任制的管理模式，相应车辆的驾驶员即为第一责任人；2、驾驶员必须按时上下班，除公务用车外，严禁公车私用；未经批准不得擅自将车辆驶出本市区范围；非工作时间，车辆必须停放在指定地点。3、驾驶员要随时对驾驶车辆的车况进行动态观察，包括检查车身内外、轮胎、发动机、机油、水箱、电瓶等基础性车况，如有异常，应及时告知责任人，由责任人上报办公室。6、公司车辆不得用于办理私事或外借使用，因特殊情况私人用车须经总经理批准。如发现司机未经主管领导同意私自将车辆外借的视情节给予罚款处理并通报批评。7、驾驶员出车，必须带齐有关证件及手续（行驶证正副

5、本、年检标志、保险标志、环保标志及车辆所配发的各种通行证）。严禁将车辆交由无证人员驾驶，否则发生的一切责任事故由驾驶员承担。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYib

6、intravelneeds.Bus8、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶、疲劳驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。9、驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。10、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室负责人，配合相关部门完成事故的处理工作。办公室人力资源管理岗位职责：1、负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、员工档案管理、员工劳动合同签订管理、员工福利的发放。解聘、退休、保险、公积金缴

7、纳等相关手续；协助上级办理员工入职、离职、转正事务性手续工作，签订、解除劳动合同、保密协议等；2、管理公司人事档案；安排和办理新入职员工的入职指引。帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系。3、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 4、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。5、办理CA证书认作工作。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagrea

8、timpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallym