电子确认上传功能介绍.doc

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1、电子确认上传功能介绍概述：因部分船东仍然使用纸质确认，拖车在申请EIR时需要传真纸质确认给我司，货代在提交网上申报申请时也需要传真纸质确认给我司。为了简化客人的操作，减少传真占线，我司增加了电子确认上传的功能。目前需要上传确认的船东有：APL、CUL、HBS、HDM、HLC、NYK、OOC、TGL。该功能设计理念为：由排载的货代在提交排载时上传船东确认，我司在确认EIR申请和网上申报申请时会自动调取该确认，无需再上传。若船东确认更新，排载货代需重新上传确认。具体操作如下：一、货代账户操作1．1手工在线排载，如下图：在排载录入页

2、面的最底部，增加了上传船东确认的按钮，上传的文件会自动以承运人_上传时间的格式的文件名来保存。文件上传成功方可提交排载申请。排载成功后在电子排载管理列表可以预览上传的船东确认1．2、报文排载：报文排载成功后，请到电子排载管理里面选中该票，再点上传船东确认，。提示：拆拼票排载的提单，只需在A票上传确认即可。2、委托EIR排载货代排载完成后，即可委托EIR到拖车账户。在电子排载管理界面，选中需要委托的提单号，点委托EIR。如下图：则进入委托界面，选择需要委托的拖车公司代码，若有上柜计划，也可以上传，然后点击委托EIR即可。二、拖车

3、账户查看确认1、若货代有委托EIR，则拖车在EIR委托申请管理能直接看到该提单号，及船东确认。拖车可以直接查看并打印船东确认。如下图：2、若货代没有委托EIR，则拖车可以在出口EIR自助申请菜单提交EIR申请，在提交的界面也能看到货代上传的船东确认链接，如下图。点击链接则可打开船东确认。