各部门准备工作策划(初稿).docx

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1、招新暑期准备工作策划书（此策划仅作为暑假招新准备、了解用）一、活动背景火热的夏天结束后，一年一度的招新工作在开学时就要如火如荼地展开了，对于我们协会这是招贤纳士的最佳机会。暑假期间，每位外协干部应当做好充分的准备，积极踊跃地完成分配的任务，不仅是为开学后的工作减轻负担，也能提高工作效率，吸纳真正有才华和激情的下一届外语协会的新鲜血液。二、活动开展→全体需要了解的部分（往届惯例）1.首先所有部门都需要画一个手绘的招新海报，主要是贴在每个寝室楼下的。如果以后还有其他活动可以考虑也一起画掉。（防止限制大家创意，就暂时不上传往年的海报了

2、，以后有需要在上传）2.然后在军训期间有一个以咱们协会名义送水的活动，初期计划在军训期间“百团大战”前三天，每天分队分组行动。具体情况根据军训时间和人员到时候安排，这个活动会有比较大的影响力。3．新生入校后的宣传阶段，每位部长助理以及会长团都有义务去贴吧等各大网络平台踊跃宣传外协，如顶贴，转发等等。4.踊跃提出好的建议。5.其他重点工作要在开学后才方便安排。→每个部门需要了解的部分注：这些工作主要在开学后，但是需要事先了解一下（还需完善）口语实践部：1.口语部找出在初赛和决赛时各口语评委备选人员至少十名（除正副部长和会长助理），

3、要求口语流利，表达流畅，具有一定的眼光。2．准备好面试题目，至少面试前前一晚和评委们需要交流一下。3．和文艺部配合准备好口语角开角的节目统筹安排。文艺风采部：1．和口语部配合准备好口语角开角的节目统筹安排。2．外教讲座等沙龙活动等创意可以和口语部先协商着。影视宣传部：各部门一起进行手绘海报的制作，集中一个时间一起画完。做出招新宣传海报两张PS版本1．微交大主页制作主要承担。2．制作招新宣传单。传媒中心：1．与会长团配合，编辑好在贴吧，新浪微博等网络宣传平台的宣传稿。外协公共微信号的办理，尽快操办，上学期已经谈过2．印刷出正式彩色

4、版会刊（5份左右）综合事务部：1.配合影视宣传部制作微交大主页，开学后与传媒中心负责帖子。2.招新前借教室等，招新时（如“百团大战”时）的道具展板之类的和其他值班部长助理一起完成就好。1.在招新前排出每天的值班表外联部：1．两位副部长有一位负责外协账本，并安排人指导。2．暑假期间搜集赞助商的资料并作初步审阅，开学前向会长团汇报比较有合作潜力的赞助商和想法。3．想办法和川内其他学校的外语协会联系，可提前策划联谊活动。会长团：1.全力配合微交大主页制作，每人负责一块。（具体时间？）！注：提供任何以前活动的照片和自己的照片一张李海燕：

5、协会知多少&荣誉大展堂姜赟程：外协大家庭&各部显其能梁瑶：活动万花筒1．和有思媒体等校媒尝试展开合作（一般有思也不大管每个协会的具体活动，但是如果我们邀请还是会来的。）人人由会长负责，照片什么的都由会长上传2.提出对招新的意见和建议，对招新策划作补充3.迎新晚会策划三位每人负责两个部门，进行监督和指导。梁瑶：口语传媒李海燕：文艺综合姜赟程：影宣外联附加：迎新晚会的策划要突出创意。重点是怎么来设计整个晚会，用什么样的风格，和什么样的主题，也可以细化到很小的创新细节。也要写写对节目的要求，舞台的设计等等。（时间起止不记得的问一下）人

6、员时间安排和道具安排也锻炼着自己会写。有任何疑问随时提出。