第8章Excel在财务中的应用——工资核算.ppt

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1、第8章Excel在财务中的应用——工资核算8.1制作员工工资表8.1.1背景资料嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业,主要有---管理部,生产部,销售部,主要有五种职务类别----公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等。8.1.2基本工资项目和数据的输入建立工资项目进行有效性控制输入员工编号依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假天数”各项信息利用记录单输入8.2工资项目的设置8.2.1“岗

2、位工资”项目的设置如果员工类别为“生产工人”,IF()函数的值为500;如果不是,进一步判断。如果为“销售人员”,IF()函数的值为800;如果不是,则为“管理人员(公司管理、生产管理、销售管理)”,IF()函数的值为1000。=IF(F2="生产工人",500,IF(F2="销售人员",800,1000))员工类别岗位工资公司管理1000生产管理1000销售管理1000生产工人500销售人员8008.2.2“住房补贴”项目的设置如果员工类别为“生产工人”,IF()函数的值为200;如果不是,进一步判断。如果为“销售人员”,IF()函数的值为280;如

3、果不是,则为“管理人员(公司管理、生产管理、销售管理)”,IF()函数的值为350。=IF(F2="生产工",200,IF(F2="销售人员",280,350))员工类别住房补贴公司管理350生产管理350销售管理350生产工人200销售人员2808.2.3“奖金”项目的设置管理部门,奖金500元生产部门,奖金600元销售部门,与个人销售额相关,完成基本销售额30万元的奖金为500元,超额完成的按超出金额的1%提成,未完成基本销售额的奖金没有。=IF(C2="管理部",500,IF(C2="生产部",600,"销售部"))姓名销售额白雪35万孙武42万

4、齐磊15万牛玲36万王林34万8.2.4“应发合计”项目的设置此项目为基本工资、岗位工资、奖金的合计数。用sum函数实现8.2.5“事假扣款”项目的设置“事假扣款”与事假天数相关=IF(K2>14,J2*0.8,J2/22*K2)事假天数事假扣款>14天事假扣款应发工资的80%<=14天(应发工资/22)×事假天数8.2.6“病假扣款”项目的设置“病假扣款”由病假天数和员工类别来确定=IF(M2=0,0,IF(M2<=14,IF(E2="生产工人",300,500),IF(E2="生产工人",500,800)))病假天数员工类别病假扣款>14天生产工人

5、500>14天非生产工人800<=14天生产工人300<=14天非生产工人5008.2.7“扣款合计”项目的设置扣款合计为“事假扣款”和“病假扣款”与“其他扣款”的合计可直接用加、减8.2.8“养老保险”、“医疗保险”项目的设置“养老保险”是按基本工资+岗位工资的8%扣除。“医疗保险”是按基本工资+岗位工资的2%扣除。8.2.9“应扣社保合计”项目的设置应扣社保合计为“养老保险”和“医疗保险”的合计8.2.10“应发工资”项目的设置应发工资为“应发合计”和“扣款合计”、“应扣社保合计”的差额。8.2.11“代扣税”项目的设置代扣所得税应当是根据应发工资

6、的数额而定,需利用IF函数的嵌套来完成。=IF(T2-2000<=0,0,IF(T2-2000<=500,(T2-2000)*0.05,IF(T2-2000<=2000,(T2-2000)*0.1-25,IF(T2-2000<=5000,(T2-2000)*0.15-125,IF(T2-2000<=20000,(T2-2000)*0.2-375,IF(T2-2000<=40000,(T2-2000)*0.25-1375,IF(T2-2000<=60000,(T2-2000)*0.3-3375,"复核应发工资")))))))应发工资-2000代扣税应发工

7、资-2000<=00<0应发工资-2000<=500(应发工资-2000)*0.05500<应发工资-2000<=2000(应发工资-2000)*0.1-252000<应发工资-2000<=5000(应发工资-2000)*0.15-1255000<应发工资-2000<=20000(应发工资-2000)*0.2-37520000<应发工资-2000<=40000(应发工资-2000)*0.25-137540000<应发工资-2000<=60000(应发工资-2000)*0.3-337560000<应发工资-2000复核应发工资8.2.12“实发合计”项目

8、的设置实发合计即实发工资,为“应发工资”与“代扣税”的差。8.3工资数据的查询与汇总分析8.3

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