Excel在财务中的应用.ppt

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1、Excel在财务中的应用一、编辑录入技巧小写转换大写智能ABC讲义上的三种方法P32--33方法一：在三个连续的同行单元格中转换方法二：用Excel提供的函数转换方法三：特殊方法实现一、编辑录入技巧用特殊符号补齐位数P33在账面填充时一般会采用“安全填写法”，即将金额中的空位补齐或款项前加货币符号REPTLEN函数快速填入相同内容P33CTRL+ENTER一、编辑录入技巧成组填充多张表格的固定单元格P34选中多张表格后操作相同格式:编辑—填充—至同组工作表快速复制上单元格P34CTRL+’案例一、编辑录入技巧分数输入技巧P340分子/分母如：输入4/5，则

2、需要输入04/5注：此法输入的分母不能超过99，否则显示会出现错误输入法快速切换技巧P34数据—有效性—输入法模式案例一、编辑录入技巧信息快速添加技巧P34给单元格数据的尾部添加信息，可选中该单元格后按F2单元格内换行P34Alt+Enter案例一、编辑录入技巧在单元格区域内换行P35使很长的内容在用户选定的单元格区域内进行排列编辑—填充—内容重排单元格连续录入技巧P35逐列录入:选中区域ENTER逐行录入:TABENTER工具—选项—编辑—向右案例一、编辑录入技巧建立下拉列表选择数据P35通过数据有效性功能，我们能够对单元格内可以输入的数据进行约束日期录

3、入技巧P36输入日期时，只有“/-”这两个符号被系统认可输入当前日期：CTRL+;一、编辑录入技巧拆分冻结编辑窗格P36拆分窗口在垂直滚动条顶端和水平滚动条右端有拆分按钮，选中后拖动即可进行拆分冻结窗口选中某一行（列）时，冻结线出现在该行（列）的上端（左侧）选中某个单元格时，冻结线以该单元格的左上角为中心出现案例二、格式设计技巧数据整齐化P36格式—单元格—数字—自定义00000位不足用0补足###.##四舍五入显示???.??小数点对齐文本数字P37‘+数字案例二、格式设计技巧单元格信息隐藏P37保护信息不被浏览者查阅边框、斜线P37格式—单元格—边框边

4、框工具栏注：使用边框工具画斜线时，必须将线画到单元格的边或者角二、格式设计技巧行高和列宽P38同高同宽最适合的行高列宽格式刷的使用P38多次使用:双击格式刷条件单元格的设置P38格式条件格式案例三、EXCEL使用技巧建立“常用文档”新菜单P38视图管理器P39使用视图管理器可以解决我们在打印时快速隐藏那些我们不需要的内容，并且不需要像“隐藏行（列）”功能那样每次使用时都进行设置三、EXCEL使用技巧按需排序P39格式—选项—自定义序列注：使用用户的“自定义序列”排序前，必须通过“工具”“选项”“序列”的方式将自定义序列添加到程序中连字符“&”合并文本

5、连字符可以将不同单元格内的内容合并到一起，同时，也可配合函数公式一起使用案例三、EXCEL使用技巧同时查看不同工作表中多个单元格内的数据P40主要可用于查看改变某个单元格内数据后对引用其数据的公式会产生的影响视图—工具栏—监视窗口熟悉Excel的“从文本到语音”P40视图—工具栏—文本到语音案例三、EXCEL使用技巧Excel中的“摄影”功能P40Excel中的摄影功能可以提供给用户想截哪儿就截哪儿的截图功能（与PrintScreen功能的全屏截图不同）视图—工具—自定义—命令—类别—工具—照相机打印工资条--用函数实现的简便方法P41案例三、EXCEL使

6、用技巧公式审核P41公式审核的功能是，将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示出来工具—公式审核—显示“工具审核”工具栏案例三、EXCEL使用技巧报表的保护文件级保护P41打开权限密码修改权限密码只读方式工作簿内保护P42工作簿级保护工作表级保护单元格保护P43四、函数地址的引用汇总计算函数SUM(参数1，参数2，…)对1至30个数值、区域或引用进行求和参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字SUMIF(条件数据区,"条件",求和数据区)根据指定条件对若干单元格、区域或引用进行求和案例四、函数统计函数

7、COUNT求数值型数据个数Count（参数1，参数2，…）COUNTIF对满足条件的区域进行计数Countif（条件数据区，“条件”）案例四、函数逻辑函数AND逻辑与函数:AND(参数1，参数2……)当所有参数都为真时，返回值为1，否则为0OR逻辑或函数:OR(参数1，参数2……)当参数中有一个为真时，返回值为1，否则为0四、函数条件判断函数及应用IF条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2）MOD求余函数：MOD(被除数，除数):mod(7,4)=3Mod与条件格式结合使用案例四、函数VLOOKUP函数的实际应用P45四舍五入函数P45ROUND财务

8、函数P45-54自动筛选、高级筛选Q&A智能ABC智能ABC可以将