excel 在财务中的应用

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1、项目1制作领（付）款凭证——创建工作簿和工作表项目1制作领（付）款凭证——创建工作簿和工作表 知识要点qExcel的功能简介q认识Excel的工作界面及自定义工作界面q工作簿和工作表的基本操作q工作表中数据的编辑及管理q窗口的操作 项目展示：制作领（付）款凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。会计人员根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务进行整理、分类、汇总，并经过会计处理，为经济管理提供有用的会计信息。本项目创建的“财务单据样式”工作簿及“领（付）款凭证”效果如图1-1所示。图1-1领（付）款凭证样式33项目1制作

2、领（付）款凭证——创建工作簿和工作表 项目制作任务一：创建财务单据样式工作簿操作步骤：（1）启动Excel，进入Excel工作界面，系统会自动创建工作簿Book1。（2）鼠标指向工作表标签Sheet1，右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图1-2所示。图1-2工作表标签快捷菜单（3）将工作表Sheet1重命名为“领付款凭证”，用同样的方法将工作表Sheet2重命名为“股票记录单”，如图1-3所示。图1-3重命名工作表任务二：制作领（付）款凭证操作步骤：33项目1制作领（付）款凭证——创建工作簿和工作表（1）调整行高和列宽。鼠标指向行（列）分隔线上，向下（右）拖

3、曳，可以调整行高或列宽，如图1-4所示；接着再调整其他行或列的行高和列宽。图1-4调整行高或列宽（2）合并单元格。选择单元格区域B1:G1，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，合并单元格，如图1-5所示，然后再合并其他单元格。图1-5合并单元格（3）设置边框。选择单元格区域B3:G6，单击“格式”工具栏上的“边框”按钮，如图1-6所示，添加边框效果。图1-6设置边框（4）选择B1单元格，输入文本，单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮，添加下划线，如图1-7所示，然后再输入其他单元格中的文本数据，最终效果如图1-7所示。33项目1制作领（付）款凭证——创建工作簿和工

4、作表图1-7输入文本任务三：保护工作表并保存工作簿操作步骤：（1）取消网格线。执行“工具”

5、“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，在“窗口选项”选项组中取消选中“网格线”复选框，如图1-8所示，单击“确定”按钮。图1-8取消网格线（2）保护工作表。选中C2、D3等所有需要填写数据内容的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框，如图1-9所示，单击“确定”按钮。（3）执行“工具”

6、“保护”

7、“保护工作表”命令，在弹出的“保护工作表”对话框的“取消工作表保护时使用

8、的密码”文本框中输入密码；取消选中“选定锁定单元格”复选框，如图1-10所示，单击“确定”按钮。33项目1制作领（付）款凭证——创建工作簿和工作表图1-9设置“锁定”复选框图1-10保护工作表（4）保存工作簿。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择保存位置，并命名工作簿为“财务单据样式”，单击“确定”按钮。 知识链接1.1Excel的功能简介Excel是微软办公套装软件Office的一个组成部分，是一款性能优越的电子表格软件。Excel不仅能够胜任各种表格的制作和数据统计，而且具有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能，同时还能利用宏功能

9、进行自动化处理。由于其含有丰富的财务、统计和数据库的函数，并具有强大的图形图表功能，因此被广泛地应用于会计、统计、管理、金融财经等众多领域。Excel问世于1985年，到了Excel2003版时，其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全。Excel2003新增内容包括信息权限管理功能、信息检索、共享工作区、改进的统计函数、对XML的支持、并排比较以及智能文档。1.2Excel的工作界面双击桌面上Excel2003的快捷图标，或通过“开始”菜单都可以启动Excel33项目1制作领（付）款凭证——创建工作簿和工作表2003，进入工作界面，如图1-11所示。编辑栏菜单栏标题栏

10、工具栏单元格工作表标签任务窗格行列号工作表区状态栏图1-11工作界面（1）标题栏标题栏位于窗口的最上端，其左边显示所打开的Excle的文件名，右边是3个控制按钮，分别是“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。（2）菜单栏菜单栏位于标题栏下方，其中包括“文件”“编辑”“视图”“插入”“格式”“工具”“数据”“窗口”“帮助”9个菜单项。（3）工具栏Excel提供了“常用”、“格式”、“绘图”和“边框”等多种工具栏。启动Excel时，在菜单栏的下方自动显示“常用”和“格式”工具栏。执行“视图”

11、“工具栏”命令，可以显示或隐藏其他工具栏。3