EXCEL在财务中的应用.pptx

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1、Excel在财务中的应用我们先来认识Excel软件最好的老师是谁?请打开MicrosoftOfficeExcel任何版本1请点击Excel右上角“?”-------“必须联网”2认识Excel窗体结构系统按钮主菜单栏常用工具栏编辑栏格式设定工具栏程序标题栏工作簿控制按钮垂直滚动条水平滚动条工作表标签工作表格区状态栏行标列标工作簿标签添加按钮我们先来解决几个问题?当使用您Excel2010以上的版本，给Excel2010以下版本使用者传文件时，是否会经常碰到对方无法打开所传送的文件?Q1：当您在使用Excel想给您的知识产权如何上锁

2、保护?Q2:如何让您的下属在您设计的图表里进行机械式的操作?Q3:如何给工具栏里增添更多的功能?Q4:修改默认文件保存路径?Q5:Excel选项操作1、录入按Enter键后移动所选内容:默认”向下“、其他三个”向上、向右、向左”。2、滚动条的设置。3、显示行与列标。4、在单元格显示公式而非计算结果。5、显示网格线及网格线颜色。6、默认的字体及字号。工作簿基本操作隐藏取消隐藏工作表标签颜色保护工作簿查看代码移动或复制工作簿重命名插入在工作簿名称”sheet”处点击鼠标右键。1234567自定义名称功能创建定义名称的方法一、使用公式

3、栏左边的名称框二、使用“定义名称”对话框三、用行或列标志创建名称四、定义三维名称五、定义外部名称六、常量定义名称定义名称的使用方法减少输入的工作量在一个公式中出现多次相同的字段超出某些公式的嵌套EXCEL函数中使用自定义名称七、动态定义名称单元格基本操作文字方向自动换行粘贴选项批注使用正90度负90度0度横排自动换行竖排自动换行粘贴公式粘贴数值转置粘贴批注粘贴格式在批注中插入图片批注隐藏显示编辑数值类型-自定义提供了许多选项以便将数字显示为百分比、货币、日期等。如果这些内置格式无法满足您的需要，您可以自定义内置数字格式以便创建

4、自己的数字格式。0（零）如果数字的位数少于格式中的零的个数，则此数字占位符会显示无效零。例如，如果键入8.9，但希望将其显示为8.90，请使用格式#.00。#此数字占位符所遵循的规则与0（零）相同。但是，如果所键入数字的小数点任一侧的位数小于格式中#符号的个数，则Excel不会显示多余的零。例如，如果自定义格式为#.##，而在单元格中键入了8.9，则会显示数字8.9。?此数字占位符所遵循的规则与0（零）相同。但Excel会为小数点任一侧的无效零添加空格，以便使列中的小数点对齐。例如，自定义格式0.0?将列中数字8.9和88.99的

5、小数点对齐。。（句点）此数字占位符在数字中显示小数点。m将月显示为不带前导零的数字。mm根据需要将月显示为带前导零的数字。mmm将月显示为缩写形式（Jan到Dec）。mmmm将月显示为完整名称（January到December）。mmmmm将月显示为单个字母（J到D）。d将日显示为不带前导零的数字。dd根据需要将日显示为带前导零的数字。ddd将日显示为缩写形式（Sun到Sat）。dddd将日显示为完整名称（Sunday到Saturday）。yy将年显示为两位数字。yyyy将年显示为四位数字。数值类型1.巧变文本为数字在工作中，发现

6、一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)。2.将数字设为文本格式Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。操作:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，它们都变为数字了。方法是:1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;3.在“分类

7、”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据文本导入Excel1、在记事本中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，单击“完成

8、”按钮即可。常规按键使用按键名称按键功能Shift+ctrl+*选择当前数据区域Ctrl+tab可在打开的工作簿间切换Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处F4可以重复前一次操作Ctrl+(或Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有