Excel在工资核算中应用.ppt

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1、Excel在工资核算中应用培训师：汪伟一、工资核算建立职工基本信息表薪酬标准信息表职工考勤信息表职工工资信息表工资查询与汇总建立职工基本信息表打开Excel，并创建新工作簿文件，命名为“工资处理”；操作步骤选择工作表sheet1名，将其改名为“职工基本信息表“，并在A1单元格输入“职工基本信息表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”、“工龄”；建立职工基本信息表将“职工基本信息表”合并居中操作步骤为“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”等分别建立数据有效性，并在该列复制；输入职工基本信息数据。

2、职工基本信息表见下图职工基本信息表此数据一般由人力资源管理部门提供给财务部门。建立薪酬标准信息表操作步骤选择工作表sheet2名，将其改名为“薪酬标准信息表“，并在A1单元格输入“薪酬标准信息表”；设立扣款计算标准设立计税计算标准设立岗位类别标准设立职称类别标准/职务类别等薪酬标准信息表建立职工考勤信息表选择工作表sheet3名,命名为“职工考勤信息表”操作步骤在A1单元格输入“职工考勤信息表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是当月的日期与星期；最后是考勤统计。职工考勤信息表考勤信息一般又企业内各部门记录,报人力资源部门核实汇总后,在交给财

3、务部门作为核算职工薪酬的依据.建立固定工资信息表插入一张工作表,命名为“固定工资信息表”操作步骤在A1单元格输入“固定工资信息表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是职务、职称、基本工资、岗位津贴、职务津贴、职称津贴、工龄工资等。设置固定项目的数据引用和计算公式。建立变动工资信息表插入一张工作表,命名为“变动工资信息表”操作步骤在A1单元格输入“变动工资信息表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是奖金、加班费、病假、事假、旷工、罚款等。设置变动项目的数据引用和计算公式、如加班费、病假、事假、旷工

4、，输入某些数据等。固定工资项目的数据，一般是由人力资源管理部门来提供的。其变动，也是由人力资源管理部门根据公司的有关规定来调整。相比之下，变动工资项目则是由各部门提供考勤、考核记录，人力资源管理部门核实后，再由财务部门根据有关规定进行计算。如奖金是根据各部门的记录和标准计算、加班费根据加班记录和加班费标准计算、扣款是根据考勤记录和扣款标准计算等。建立职工工资明细表插入一张工作表,命名为“职工工资明细表”操作步骤在A1单元格输入“职工工资明细表”；在第二行的A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是基本工资、岗位工资、职务工资、职称工资、工龄工资、奖金、加班费、

5、病事假/旷工、罚款、应发工资、个人所得税、实发工资。设置固定项目的数据引用和计算公式。自动生成工资条在工资明细表的基础上，通过宏编程，实现自动生成工资条，进行打印。也可以增加一个宏，对生成的宏进行删除，将其还原为工资明细表。具体操作见《宏与VBA编程》的介绍23、清除单元格ActiveCell.Clear '删除所有文字、批注、格式24、返回选定区域的行数MsgBoxSelection.Rows.Count25、返回选定区域的列数MsgBoxSelection.Columns.Count26、返回选定区域的地址Selection.Address27、忽略所有的错误ONERRORRESUME

6、NEXT28、遇错跳转onerrorgotoerr_handle'中间的其他代码err_handle:'标签'跳转后的代码29、删除一个文件kill"c:1.txt"30、定制自己的状态栏Application.StatusBar="现在时刻:"&Time二、固定资产核算㈠固定资产概述1．固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：　　⑴为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的（持有目的）；　　⑵使用寿命超过一个会计年度。固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。2．固定资产计量初始计量：外购固定资产自行建

7、造固定资产融资租入固定资产后续计量固定资产折旧折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法固定资产后续支出3．固定资产处置固定资产出售、报废或毁损其他方式减少的固定资产4．固定资产分类企业的固定资产主要划分为三大类：一是房屋建筑物（包括地下的各种水、电、气管道设施、厂区道路、绿化工程等）；二是机器设备；三是运输起重设备，包括各种汽车、叉车、挖掘机、装载机、起重设备，电器设备、电子设备以及大型办公家私用品等