EXCEL在财务业务核算中的应用.docx

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1、EXCEL在财务业务核算中的应用（基础版）袁志刚技巧1：键盘快捷命令1.1.1里有35个常用键盘命令，可在7-11.1透视表数据源里面练习。例如：选中行、列、查找F5定位-定位条件-公式-确定加粗取消技巧2：快速消除四舍五入1-1.3OFFICE按钮—excel选项—高级—将精度设为所显示的精度—确定CtrlA选中区域---千分位符----可以将所有数字显示为两位。技巧3：拆分与合并1-1.4文本处理分拆：选中单元格---数据---分列---分隔符号----其他.----下一步-----不列入此列----右面一列（英文名昵称、会计科目代码分拆）合并：两列的合并用shift7&例如

2、用英文名命名邮箱=B2&”@163.com”技巧4：汇总报表前提：各表的格式相同1-3.1北京、上海、深圳等的利润表结构统一，汇总。输入=sum（北京：深圳！B2）然后将此单元格复制到相应需要汇总的单元格。技巧5：保护工作表和工作簿、隐藏工作表1-3.1模板保护不允许删除某sheet中的行、插行、改公式等。Sheet中单元格格式默认的保护—锁定，若想只更改其中几个单元格，可以选中-----设置单元格-----保护----锁定√去掉然后审阅---保护工作表----密码---确定上述仅对某sheet进行了保护，但是别人可以删除此sheet，就需要工作簿保护，则此文档所有的sheet都

3、无法删除更改。审阅----保护工作簿---√结构和窗口----密码---确定保护工作簿并不同时保护工作表，因此如果需要双保护，要分别设置。隐藏某sheet：右键隐藏—保护工作簿—结构和窗口—密码—确定技巧6：数据表类型1-26表总体可以分为两种：数据列表交叉表数据列表是以系统思维存储，平时存储数据最好采用此方式，例如做透视表，数据源可以用数据列表格式。技巧7：工作簿外观设计2-5.1预算模板的设计，其色彩图形的搭配，可以引起观看者的注意删除网格线：ctr-lA全选视图—网格线取消ctrl1（跳出设置单元格格式）微软雅黑，加粗2-25.1公司图标插入，隐藏标签：office—exc

4、el选项—高级—此工作簿的显示选项—显示工作表标签取消。技巧8：超链接以1-3.1为例，做封面，插入sheet，插入图标或形状—矩形—线条颜色—无—右键---编辑文字若要同时复制出三个矩形，则ctrl+shift右拖北京框—右键—超链接—本文档中的位置—北京sheet—确定返回时，可以设置封面超链接，方法同上。技巧9：报表勾稽关系公式设置2-5.3财务预测各表有公式设置，balancecheck：差额为零，则可以显示为—，数字—自定义--_(*#,##0_);_(*(#,##0);_(*"-"_);_(@_)技巧10：大写中文金额2-大写中文金额，里面有常用函数，现成的公式。技巧

5、11：日期计算，绝对引用3-2日期计算：日期列的每个日期，均与基准日期相减，则需要对基准日期进行绝对引用。F4为绝对引用。=$G$1-B4将光标点在G1---按F4即可。技巧12：用透视表做账龄分析将3-2日期计算中的过期天数通过绝对引用计算出来，然后插入数据透视表—将过期天数拖入行标签—金额拖入数值两次—修改为应收账款和百分比—光标放在天数列—右键组合或数据-组合—起始1终止120步长30—光标放在百分数值上—右键—值字段设置—值显示方式—占同列数据百分比由此透视表做透视图：光标放在表里—点选项—数据透视图—柱形—点击透视图—点布局—左上角图表区—系列百分比—设置所选内容格式—

6、系列格式—选次坐标轴—选中红色柱—更改系列图表类型—选择折线—美化图：选布局—图表表题、图例等可更改。技巧13：四组数据图7-5.10指标分析-预算实际比表选中所有数据—插入柱形图—布局—图表区分别选系列—次坐标轴—点红色—选1折线图—点绿色—选3折线图注意折线图的选择，否则效果不一样设置次纵坐标轴—最大值1.4，最小值0，主要刻度0.2，次要刻度0.04，对数取消，横轴自动。技巧14：进销存数据透视表4—简洁的进销存收入成本利润透视表：行：品种数值：进货成本、销售收入、利润（改为求和项）透视表默认是整个表区，如果需要增加行或列，则点选项—更改数据源—5000-6000如果数据源

7、中有数据改动，则点透视表，右键刷新进出透视表：行：品种列：进出数值：数量改为求和项如果想去掉纵向总计列，右键—数据透视表选项—汇总筛选—行总计取消若要计算剩余数量，则光标放在右侧的列标签---点选项—公式—计算项(名称：库存，公式=点进插入，—，点出插入)添加确定透视表的功能：对数据进行分类、汇总、浏览另外：7-11.1按销量大小划分区间，计算占百分比（点第一列，组合设置步长等）补充：（如何将有公式的单元格隐藏公式，看上去是空格？）设置单元格格式-数字-自定义-类型里面输入；；；