第三章Word字处理软件.ppt

《第三章Word字处理软件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第三章Word字处理软件基本文字编辑表格处理图文混排模板的应用邮件合并长文档编辑主要内容3.1word2007简介Office2007简介Word2007的启动与退出Word2007的窗口组成定制Word2007工作环境3.1.1Office2007简介MicrosoftOfficeSystem包括以下独立产品：MicrosoftOfficeWord2007MicrosoftOfficePowerPoint2007MicrosoftOfficeExcel2007MicrosoftOfficeAccess2

2、007MicrosoftOfficeOutlook2007MicrosoftOfficePublisher2007MicrosoftOfficeInfoPath2007MicrosoftOfficeProject2007MicrosoftOfficeOneNote2007MicrosoftOfficeVisio20073.1.1Office2007简介Word2007:集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理软件。PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片。Excel200

3、7:电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。Access2007:强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数据源，生成表单、查询、报表和应用程序等。Outlook2007:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。3.1.1Office2007简介Publisher2007:创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。Project2007:计划、跟踪和管理项目，并通过使用MicrosoftOfficePro

4、ject与工作组交流。Visio2007:创建、编辑和共享图表。OneNote2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。InfoPath2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息。3.1.2Word2007的启动与退出启动Word的方法从“开始”菜单启动直接启动双击任何Word文件或快捷方式3.1.2Word2007的启动与退出退出W

5、ord的方法选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项单击窗口右上角的“×”关闭按钮按Alt+F4关闭Word2007应用程序3.1.3Word2007的窗口组成窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚动条、状态栏组成状态栏标尺滚动条工作区Office按钮功能区快速访问工具栏标题栏3.1.4定制Word2007工作环境方法:“Office按钮”→“Word选项”1.设置文件的默认存放位置2.设置文档的保存时间间隔3.定义快速访问工具栏上的命令4.“即点即输”的功能(高级)启动“即点

6、即输”功能后，可实现在文档任意位置双击即可输入。注意：该功能只能在页面视图方式和Web视图下使用案例1.快速修改一段草稿案例1.快速修改一段草稿【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx案例相关知识点文档的新建与保存查找与替换字符排版首字下沉段落排版边框和底纹分栏项目符号和编号本案例中应用到如下知识点：案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】1)启动Word，设置每隔8分钟自动保存。2)新建一Word文档,文档内容与“自荐信写法_原文.doc”的内容相

7、同，保存为“自荐信的写法.docx”。(新建文档)3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信;将文中的手动换行符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换)4)将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体为“楷体—GB2312、四号字”（字体设置）案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】5)将文中红色字体中“自荐信”三个字字符加宽5磅，位置提升5磅。(字符间距)6)将标题设置为“阴文”效果。7)将第四段首字下沉3行，距正文1厘米。（首字下沉）8)全文采用“两端对齐”方式，行间距为“单倍行距”，每段段后间距

8、为1行。(段间距与行间距)案例1.快速修改一段草稿【操作步骤】9)将第1段、第2段、第5段首行缩进2字符。(段落缩进)10)为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底纹。(边框和底纹)11)将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏)12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号(项目符号和编号)3.2文档的基本操作主要内容新建文档打开文档保存文档关闭文档Word2007的文档视图3.2.1新建文档启动Word后，自动建立一