中江县教育局关于规范公文格式的通知.doc

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1、中江县教育局关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室：根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：一、页面格式公文采用国际A4标准纸（210mm×297mm），段落行距为固定值30磅，上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，段前、段后间距均为0行。二、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）（二）主送单

2、位主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。（四）附件1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。2.附件文本格式。在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公

3、文的作者或公文处理机构自行确定的。成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。附件：规范性公文样例图中江县教育局办公室2014年4月30日主送单位与标题之间空1行，顶格，3号仿宋，加冒号标题：方正小标宋简体2号，加粗中江县ＸＸＸＸ学校关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示正文位于主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。用3号仿宋字体中江县教育局：第一层次标题3号黑体字，加粗。ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

4、ＸＸＸＸＸ一、第一层次标题第二层次标题3号楷体字，加粗。ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ第三层次标题3号仿宋字，加粗。（一）第二层次标题第四层次标题3号仿宋字。1.第三层次标题附件，在正文下空1行，左空2个中文字符，后标全角冒号，回行时与冒号后第1字对齐。（1）第四层次标题发文单位在正文或附件下空2行，右空4个中文字符，发文日期用阿拉伯数字，与发文单位保持居中。并在此加盖鲜章附件：1.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ2.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ学校2014年Ｘ月Ｘ日