水党字[2012]81号关于规范行政公文格式的通知

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1、水党字〔2012〕81号中共水洛镇委员会水洛镇人民政府关于规范行政公文行文格式的通知各村党支部、村委会、镇属各单位：为进一步做好语言文字规范化工作，提高干部群众规范汉字应用水平，优化全镇规范汉字推行环境，促进全镇语言文字工作深入开展，结合今年效能风暴行动和廉政风险防控工作，全面贯彻落实《关于开展不规范用语用字集中清理整治活动的通知》（庄语委办〔2012〕11号）文件精神，大力推广和规范使用国家通用语言文字，弘扬中华优秀文化，切实提高全镇干部群众普通话应用水平，镇党委、镇政府决定，对全镇各部门的行政公文行文格式予以规范，现将有关事项通知如下：9一、高度

2、重视，充分认识到规范语言文字和文件、材料格式的重要性。规范语言文字和文件、材料格式，是贯彻落实《国家通用语言文字法》和《甘肃省国家通用语言文字条例》的重点工作，是三类城市语言文字达标创建工作的重要任务，也是评估验收的重要内容之一。目前全镇各部门上报或下发的文件、材料中仍然存在格式不统一，不规范，字号、字体、行距随意性大，用字用标点不正确的现象，不符合行政公文行文要求，不便于报送和传阅，影响着语言文字工作的有效开展。各部门务必高度重视，严格按照行政公文标准格式报送和印发文件、材料，领导干部要熟悉文件、材料标准格式，把好文件、材料的审签关，业务人员要学习

3、行政公文格式的基本常识，规范使用语言文字和标点符号，切实增强语言文字规范化意识。二、认真负责，扎实做好语言文字和文件、材料的规范化工作。各部门要对照“行政公文标准格式”（附件1）和“文字材料中的几个基本的规范问题”（附件2）对各类文字材料中的字体格式、标点符号、汉语拼音的使用进行认真检查，对存在的问题及时整改。自本文印发之日起，各部门要按照两个附件中的相关规定，规范各类文件资料，制定规范的文件、材料模板，包括单位红头（黑头）文件（函）和一般性的通知、材料、工作计划、总结等，都要形成统一格式，规范应用。附件：1.行政公文标准格式92.文字材料中几个基本

4、的规范问题（此页无正文）二〇一二年九月二十四日9主题词：规范公文格式通知　抄报：县语委办。　水洛镇党政综合办公室2012年9月24日印（共印25份）附件1行政公文标准格式一、公文用纸幅面及页面尺寸1.公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm2.公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，下为25mm3.公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，右为25mm4.版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）二、排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，行距为单倍行距默认值或固定值30磅，每行28个字,首页不显示页码。文件标题为

5、2号小标宋体字，行距为固定值30磅。三、公文中各要素标识规则1.公文要素划分。公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。92.发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机

6、关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm；联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。3.文件编号。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。报送和下发的文件只用一个系列文号，均为发文字号，再不单列报字。如：庄浪县语言文字工作委员会办公室文件，用“庄语委办〔2012〕X号”，置于红色反线上2mm处，居中；凡是上报的公文，文

7、件编号一律在红色反线上方左侧，左空1个字，签发人在右侧，右空1个字，文件号与签发人同处在红色反线上同一行。不用小括号“（ ）”或方括号“[  ]”。4.印发机关和印发时间。印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用39号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。抄送机关中再不出现主送单位，之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。四、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7

8、mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。五、公文中的表格公文如需附表，对横