关于进一步规范行政公文处理及公文格式的通知

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1、办发〔2007〕1号关于进一步规范行政公文处理及公文格式的通知各处级单位：依据国家公文标准（GB/T9704-1999），按照国防科工委关于公文处理的具体要求，在《北京理工大学行政公文处理办法》和《北京理工大学行政公文格式》（校办字〔2001〕26号）的基础上，进一步明确以下几个方面的问题，请学校各行政单位遵照执行。一、北京理工大学公文是学校在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是学校依法行政和进行-1-公务活动的重要工具。校长办公室是我校唯一的行政公文处理的管理机构，其他各行政处级单位要

2、在校长办公室的指导下，做好行政公文的处理工作。二、向国防科工委报送的上行文，如“请示”、“报告”、“意见”等，一律使用“北京理工大学”文头，以“北理工XX〔YYYY〕ZZ号”编排发文字号。XX为我校部门代字，YYYY为年字，ZZ为文号（下同）。各行政处级单位向学校的上行文，使用“北京理工大学××处”文头，以“XX〔YYYY〕ZZ号”编排发文字号，且不得将“请示”、“报告”、“意见”同时使用。三、向非隶属关系单位发送的外行文，一般只使用“函”这一文种，如“关于××××的函”，不得使用“请示”、“报告”等文种，且使用

3、“北京理工大学”或“北京理工大学校长办公室”文头，分别以“北理工XX函〔YYYY〕ZZ号”、“XX函〔YYYY〕ZZ号”编排发文字号。原则上不得以行政处级单位的名义向外行文。四、涉及全校重大事项向校内公布的下行文，如决定、规定、办法、意见等，使用“北京理工大学文件”文头，以“校XX发〔YYYY〕ZZ号”编排发文字号；涉及全校一般经常性工作向校内公布的下行文，如通知等，使用“北京理工大学校长办公室文件”文头，以“XX发〔YYYY〕ZZ号”编排发文字号。-2-®®五、除校长办公室外，其他行政处级单位一律不得以“北京理

4、工大学××处文件”文头行文。确因需要向全校公布事项或安．．排工作，应以“北京理工大学文件”或以“北京理工大学校长办公室文件”制定公文，且由校长办公室统一编号、制作、管理。六、各行政处级单位，依据部门职能向校内公布或安排一般经常性事务的内行文，属“函”的性质，使用“北京理工大学××处”文头，以“XX函〔YYYY〕ZZ号”编排发文字号，且不得使用“北京理工大学××处文件”文头。．．七、按照“文头”与“公章”一致的原则，以“北京理工大学”和“北京理工大学文件”文头行文的必须加盖“北京理工大学”公章，以“北京理工大学××

5、处”文头行文的必须加盖“北京理工大学××处”公章。其中，公文落款只打印行文的年月日，不再打印行文的单位名称，且公章下部边沿压住行文年月。八、以“北京理工大学”和“北京理工大学文件”文头行文，应由主管校领导审批；以“北京理工大学××处”文头行文，应由本部门处长或主管处长审批。其中，上行文应由主要领导签发，并在公文中标明签发人姓名。九、上述规范与《北京理工大学行政公文处理办法》（下称《办法》）及《北京理工大学行政公文格式》（下称《格式》）冲突的，以-3-上述规规范为主主，其它它方面仍遵遵照《办法办》、《格式》执执行。

6、十、本规规范自202007年1月1日起起施行，不不符合本本规范和和《办法》、《格式》要求的行行政处级级单位的“公文”，将不予予以登记记、办理，由由此引发发的工作延延误或产产生的其其他方面问问题，由由行文单位位自行负责责。附附件：1．北京理理工大学学行政公文文处理办办法2．北京理理工大学学行政公文文格式3．北京理理工大学学行政处级级单位公公文代字字表二○○七年年一月四四日-4-附件1北京理工大学行政公文处理办法第一章总则第一条为使我校行政公文(以下简称公文)处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院2000年8月2

7、4日发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发﹝2000﹞23号），制定本办法。第二条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全；必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第三条校长办公室是学校行政公文处理的管理机构，主管学校行政公文处理工作，并指导各院(系)、部、处级单位行政公文处理工作。各处级单位必须确定一名专职或兼职人员负责本单位公文处理工作。第二章公文种类第四条我校公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下

8、级机关不适当的决定事项。（二）公告适用于向校内外宣布重要事项或者法定事项。（三）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（四）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，发布规章制度。（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（六）报告-1-适用于向上级机关汇报工作