《管理思想如何“落地”》23：时间管理——从执行者的角度看执行力.pdf

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1、《管理思想如何“落地”》整体分5个部分：管理思想为何很难“落地”；从企业文化的角度分析如何“落地”；从执行力的角度分析如何“落地”；从组织成长的角度分析如何“落地”；管理思想“落地”原理。其中，第三部分：从执行力的角度分析如何“落地”分3个章节：时间管理——从执行者的角度看执行力；全局掌控——从管理者的角度看执行力；有效授权——从执行过程的角度看执行力。本文属于第三部分，第一章第1、2、3、4节。第三部分：从执行力的角度分析如何“落地”执行力是目前市场比较“火”的一个词汇，也是各个组织管理者研究和探讨的非常多的一个话题，更是管理者们非常关注的一个话题。从我们前面探讨的管理的层次来看，执行力

2、的话题，更倾向于研究行为层次的管理。而且，执行本身就天生的与“落地”高度相关。从狭隘的意义上去看，我们甚至可以直接把执行力等同于“管理思想‘落地’”的话题。从执行力研究的角度来看，市面上，一般分为三种：从执行者的角度看执行力；从管理者的角度看执行力；从执行过程的角度看执行力。其中，第一种视角探讨执行力的最多，大概占了80%以上，第二种视角探讨执行力的相对较少，不过目前越来越被研究者和管理者重视，而第三种视角几乎被我们忽视。而且，关于执行力的探讨，更多的是在意识层面，研究各种各样的思想和方法，确实有不少公认的被推行的好思想，好方法。这里，我们依然不去过多的探讨意识层面的话题，不去过多的探讨思

3、想和各种方法论，而是，依旧把目光放到“落地”上，始终去思考并寻找“这么好的思想和方法，为什么到现实中却始终达不到预期的效果，为什么就是执行不下去？”而且，我们更多的把眼光放到信息层次上的管理问题上，放到执行中的人性问题和信息问题之上。下面，我们分别从三个角度来看信息层次上执行力的“落地”问题：时间管理——从执行者的角度看执行力；全局掌控——从管理者的角度看执行力；有效授权——从执行过程的角度看执行力。一、时间管理——从执行者的角度看执行力1.艾维与舒瓦普的故事从执行者的角度来研究执行力是目前管理思想的普遍着眼点所在，大多数管理思想都是在研究执行者如何提升执行力。我们先简单的讲一个真实的管理

4、故事。伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普曾会见效率专家艾维.利，会见时，舒瓦普说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们任何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”艾维.利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”过了一会又说：“现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维.利接着说：“现在把这张报纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。着手办第一件事，直至完成

5、为止。然后用同样方法对待第二件事，第三件事......直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”艾维.利又说：“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”整个会见不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维.利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。这是个真实的故事，舒瓦普和艾维.利是我个人比较欣赏的两个人。显然，讲这个故事的目的并不是要介绍这两个人给大家认识

6、。我们现在的话题是“执行力”中的一部分——时间管理。那么，艾维说的这个方法是什么呢？为什么会有这么大效果呢？在座的各位老总，时间管理的困惑不仅在舒瓦普身上有，我们身上也经常发生。我们是不是越来越觉得时间不够用呢？是不是总觉得该做的没时间做，可身边的事又特别的多，总觉得无法从琐事中摆脱出来呢？作为企业高层，我们思考的更多的应该是企业战略规划，是企业将来的事情，可是当我们上班的时候，却总是被这个人、那件事无情打扰，我们根本就没有一段自己独立的时间去思考我们该想而始终没时间想的问题，始终都被陷入到“现在”的琐事之中。可是下班后又有老婆、孩子，这个事情、那个事情，我们还是没时间。不光是我们，很多老

7、总都是这样，而且一般而言，我们的职位越高，权力越大，这种痛苦也就越大。在与老总们交流的过程中，我喜欢问同一个问题：“你觉得你最头疼的事情是什么？”到今天为止，答案都是统一的，就是时间管理问题。如何做好时间管理呢？2.艾维到底讲的是什么方法——时间管理法则再回到刚才提到的那个故事中来，我们一起分析一下，艾维到底讲的是什么方法？艾维的话中反复强调了这么几个词：6件事、重要次序和明天。实际上，针对这个故事，或者说是案例，管理界