展会工作流程.pdf

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1、展会流程展会方案工作流程：流程任务主题任务描述时间计责任部门/人说明次序划展会方案展前30天1确定展示需论证并确定目前提供展示3天策划部讨论会求方案并符合展示要求。参展设备清详细参展设备需求清单，1天席文华单安装需求区域介绍展板宣传册准备2方案设计结合市场需求设计详细招3天外联部展方案第一次设计共同参与第一次设计方案3天策划部讨论会前期方案评审论证、评审提出修改方案准备提出改进要求进行第二次工作评审。第二次设计进行二轮设计评审，细化3天策划部方案评审，确设计方案，去除不合格设定展会设计计思路。制定符合形象的方案展示方案第三次

2、设计由老师评审，并进行调整展前20策划部讨论会方案送交学后，最终确定设计方案。天校相关老师搭建根据方案制定具体施评审工计划。确定展板设计图3合同签署完成施工效果图并与合作3天外联部方签署合作合同。4展会工作分分解工作任务书2天蔡腾解任务书2天易雅芝联系租用音响等相关事宜各部提交最终参会人员。3天蔡腾交至蔡腾处确认邀请情况2天蔡腾产品准备完毕，现场辅助3天产品准备完毕、宣传材料准备完毕包装运输搭建展前5天1前期搭建展柜制作，喷绘等3天宣传部2布展施工、设1.参展搭建2天宣传部备安装调试2.产品到位，调试人员到位现场1.基本搭建

3、完成2天搭建组布展2.完成各自区域设备安装、调试参展展会2天展会1展前提醒展会纪律注意事项现场指挥组现场2展中参展工作手册2天现场指挥组撤展展后1天撤展1拆除展位收好帐篷，桌椅等2展商产品组织好展商的撤离3现场卫生清处理好展会现场的卫生洁4总结会对此次展会的总结，并写讨论会出总结报告