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时间:2019-11-28
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1、展会现场工作流程及注意事项一、布展阶段工作流程1.整理物品运输至展馆。2.负责与展馆方沟通、协调,落实所需的服务(如电力、水力安装、办公家具租用等)。3.按照事先的设计,摆放展品。4.设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用。5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。.6.展出前全面清洁展位。注意事项:1.布展符合展馆方规定的各项要求。2.布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否则将会到经济
2、惩罚。4.带领承运商熟悉展馆环境,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门口交通堵塞,延误撤展时间。二、开展阶段工作流程1.开展前检查展品、设备状态良好。2.接待客户→介绍技术、产品→有选择地散发公司宣传材料→赠送礼品。3.收集客户资料。4.收集同行信息。5.收集商业伙伴信息。6.现场拍照及临时事宜处理。7.每日展示结束后要对展位规整、清洁。注意事项:1.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。2.由于展馆内人员流动
3、大,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、提包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每次展览结束后带回酒店,不要留在展场内。3.人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。4.如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进。三、撤展阶段工作流程1.托运箱进馆。2.拆装工人撤台。3.展品重新打包。4.办理退展手续(包括租用展具的
4、归还,相关服务费用的结清等,并从组展商中领到出门条)。5.展品转运离馆。6.与承运商交接。注意事项:1.撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,避免错过可能的客户。同时,空荡的展位也会影响企业形象。2.撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。3.撤展前,最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始,清点好所属物品,自行打包,易碎展品的装箱最好由自己人来干,并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场,以免遗落、遗失。做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后,出展厅需要向承办方申报,换取出门条。4
5、.展品运回公司后,要当着物流公司的面拆封验货,如有物品损坏则可及时向物流公司索赔。如展会物品损坏,则由相关责任人承担赔偿责任。未追究到责任人的,由展会现场负责人承担赔偿责任。XXXXXXXXX公司财务部2015年6月12日
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