展会工作流程.docx

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1、展会流程前期准备工作展会方案工作流程:流程任务主题任务描述次序展会方案1确定展示需论证并确定目前提供展示求方案并符合展示要求。参展设备清详细参展设备需求清单,安单装需求区域介绍展板宣传册准备2方案设计结合市场需求设计详细招展方案第一次设计共同参与第一次设计方案方案评审论证、评审提出修改方案提出改进要求进行第二次评审。第二次设计进行二轮设计评审,细化设方案评审,确计方案,去除不合格设计思定展会设计路。制定符合形象的展示方案方案第三次设计由老师评审,并进行调整方案送交学后,最终确定设计方案。校相关老师评审搭建根据方案制定具体施工计划。确定展板设计图3

2、合同签署完成施工效果图并与合作方签署合作合同。4展会工作分分解工作任务书解任务书联系租用音响等相关事宜各部提交最终参会人员。确认邀请情况产品准备完毕,现场辅助产品准备完毕、宣传材料准备完毕包装运输搭建1前期搭建展柜制作,喷绘等2布展施工、设1、参展搭建备安装调试2、产品到位,调试人员到位时间计责任部门/人说明划展前30天3天策划部讨论会1天席文华3天外联部3天策划部讨论会3天策划部展前20策划部讨论会天3天外联部2天蔡腾2天易雅芝3天蔡腾交至蔡腾处2天蔡腾3天展前5天3天宣传部2天宣传部现场布展展会现场撤展1、基本搭建完成2天搭建组2、完成各自

3、区域设备安装、调试参展展会2天1展前提醒展会纪律注意事项现场指挥组2展中参展工作手册2天现场指挥组撤展展后1天1拆除展位收好帐篷,桌椅等2展商产品组织好展商的撤离3现场卫生清处理好展会现场的卫生洁4总结会对此次展会的总结,并写出讨论会总结报告